第一、内部账务的管理方面:先从财务部工作的分工方面进行调整,将出纳、合同的管理、外地分公司的财务管理进行细划和分工,使财务部每位员工各司其职,减少重复工作;在保证目前季报年报的基础上,每月编制现金收支余额表和利润表。理想状态是争取内外账合一。
第二、对外账务的管理方面:总节本次公司被税务稽查的经验,加强在账务报表的方面管理:凭证单据合法,支出项目合理;做好税务筹划工作,以达到合理避税;搞好与工商税务等行政部门的关系,为公司规避风险。
第三、强化内部控制制度:开展预算管理,和严格控制成本费用支出;做好资金筹集,管好用好各项资金,提高资金利用率;收支及时:收入方面:业务账款及时入账,加强对应收款项的追缴力度;支出方面:每月的固定支出款项如工资的发放等及时发放;随时掌握公司货币资金收支和结存情况。
第四、加强沟通:主要是在三方面:一是与公司领导的沟通,及时把自己想法与领导进行沟通,同时领导了解的意图和想法有效的避免误解,及避免各项财务政策在执行中出现偏差;二是与各部门之间的沟通,加强部门之间的横向联系,相互支持相互理解,提高工作效率;三是财务部内部人员的沟通,提倡团队精神,一视同仁,没有远近亲疏,一视同仁,一切以有利于工作为出发点,做到公平公正,使每个人都能成国一棵永不生锈的螺丝钉,不要觉得这话土,美国的西典军校就有这一理念的学习,重点是使每个人在自已的岗位上最大限度的发挥自己的聪明和才智,作为一颗螺丝钉钉在那里,理想状态是:财务部的每个人都有一种感觉:我奉献我快乐。
第五、扩大财务信息的利用范围:在不增加开支的情况下,充分挖掘公司内部资源,使其最大范围的发挥作用,如CRM系统 ;充分利用财务信息资料,为企业经营决策的提供依据。积极参与企业各项经营决策的制定。 第六、目标:财务分工明确,职责清晰,数据准确。使*******公司成为在财务管理方面出色的广告媒体。