市贸促会的年度工作总结(2)

时间:2021-08-31

  (七)出认证工作进一步扩大。

  今年上半年,我会对原产地证工作不断加强管理、改善条件、强化服务,签证稳步增长。截止到20xx年11月,我会已签发一般原产地证795份,认证对外贸易单证452份,代办领事认证29份,代办商事证明书33份,注册企业66家,主要指标出证和认证数量与去年同期相比分别增长了12、10、163、725、10。签证金额达5688万美元,与去年同期相比略有下降。在工作中,认真执行管理程序,对原产地证的签发,认真管理,热情服务,严把质量关,提高签证质量。坚持快证快办,急证急办,特事特办原则,尽最大努力满足企业需求,受到了办证企业的欢迎。为进一步提高涉外单证人员和业务人员的福律知识水平和业务能力,20xx年8月我会组织30多家会员企业,召开了涉外法律及签证工作会议,并邀请省会领导和专家向与会人员讲授了贸促系统法律业务知识和签证规定,并对各企业办证员进行了考核及年度注册。

  (八)信息服务内容不断充实

  一是网络建设不断完善。随着科技的发展及信息化服务趋势的形成,**贸促会必需搭建属于自己的“信息网络”,只有这样才能与现代化需求接轨,才能更好的发挥贸促会各项职能,才能更好的为会员单位提供畅通、优质的网络环境,建立高效、安全的网络平台。我会在**电信公司总经理马巨福副会长大力帮助与支持下,成功组建了“**贸促网”,网站的开通为我会各项工作的有效开展发挥了重要作用。

  二是“贸促信息”及时编印。自20xx年10月“贸促信息”创刊以来,为贸促工作增色不少。期刊共分贸促要闻、经贸信息、贸促知识、经贸动态等几大板块。主要是让大家知道、了解贸促会各时段的工作情况;为会员企业提供国际市场信息和一般经贸咨询;发布会员产品或服务信息。

  (九)“外包”服务广受欢迎

  为进一步扩大为会员企业服务的范围,我会仿效国际跨国公司服务外包的做法,将各企业临时性、偶发类以及部分经常业务外包给我会,以降低企业成本、提高工作效率,我会已于今年8月份承接企业服务外包业务,设置了服务岗位,免费为会员企业服务。为有针对性地开展业务,我会共向100余家会员企业发放《承接会员企业服务外包的工作程序》、《目前可承接服务外包业务明细涉外业务》、《委托外包业务征求意见函》,逐项向企业说明应填清具体业务内容、完成期限及其他具体要求,其各项要求应符合客观实际,办结时间及质量要求应留有充分余地。今年我会已经完成了**首钢板材有限公司、**耀华股份有限公司、**夏娃美容美发有限公司、**市三建公司、通联公司、龙通电子、天秦塑胶公司等10余家会员企业服务外包(委托)业务,并得到了各会员企业的一致好评。

  二、重要举措

  (一)建立健全激励机制

  一是为充分发挥我会工作人员的工作积极性、主动性,调动工作热情,在明确责任、分工到人的基础上,特别规定工作人员的年终考核置于全体会员企业的监督之下,工作成绩的优劣由会员企业评判。这一激励制度的实施能促使工作人员提高自身素质,主动加强与企业的沟通,提高服务水平和服务热情,使之逐渐成为一种自觉行为。

  二是为促进各县、区(开发区)国际商会积极对外开放,贡献才智和力量,充分发挥商会中介服务功能和作用,鼓励各级商会在贸易促进和招商引资,对外经济合作诸领域多做贡献,促进县区商会开展工作,我会依照省商会做法,结合我市商会实际,制定了《**国际商会系统评比奖励办法(暂行)》。评比奖励每年一次。奖项设综合奖为商会工作先进单位;设单项奖为组织建设先进单位、法律服务先进单位、会展组织先进单位、信息服务先进单位、会员服务先进单位、工作创新先进单位、优秀商会工作领导干部、优秀商会工作者,并依次说明了评先条件。

  (二)率先在全省实施了“副会长轮值制”

  为更好的发挥企业主观能动性,加强商会与企业联系,促进商会工作扎实有效开展。我会在第一届二次会员代表大会中选举产生了8名国际商会副会长。这些副会长都是工、商界具有一定影响力的领军人物,其自身组织领导能力强,具有较高的业务水平和丰富的管理经验。各副会长每月的10—20日轮值,并在商会办公(为此我们专门投资设置了一间“轮值副会长办公室”)。在此期间,依照《**国际商会副会长轮值实施办法》,各位轮值副会长要组织领导商会的全面工作,包括外事活动、商会系统会议、考察、联谊等,也包括轮值会长本人提出的工作要求。同时,作为会员企业,轮值期间将优先享受商会的各项服务。商会会长作为顾问,协助各位副会长完成轮值任务。商会各部门要全力配合轮值会长工作,做到日常管理和配合轮值工作两不误。在他们担任轮值副会长期间,不仅能以高瞻远瞩的视角来观察事物发展动态,而且能依托他们成熟灵活的思维促使商会活动有声有色地开展,带动商会的各项工作走向质的飞跃。同时促使商会自身队伍素质整体提升。各轮值会长在轮值期间都想大显身手,展示自己的工作能力和才干,所以偶发性的想法和临时插入性的工作较多。这就对商会工作人员的素质要求也会随之提高,在加大工作压力的同时,也调动了商会工作人员的工作积极性。

  中国外运**公司总经理刘铁林副会长是首任轮值副会长。在轮值期间为会员单位办理了“顶开式集装箱”运输业务,开通了“**—日本”的海上运输航线。这不仅为会员企业解决了运输难题,同时低价位的运输渠道也为会员企业节省了大批运输资金。

  第二届轮值副会长是**电信公司总经理马巨福。轮值期间大力帮助支持我会组建“**贸促网”,目前已经正式运行(网址是:http:**.cn/)。开通此网站的目的是为会员单位提供畅通、优质的网络环境,建立高效、安全的网络平台。我会也面向各大会员单位宣传信息化服务的种种好处,动员各会员单位加入了电信网络。这意味着不仅扩大了商会服务工作的领域,也为各企业提供了一个利用互联网实现资源共享、信息交流的空间,同时电信公司在**地区的业务覆盖率也得到了空前发展。

  第三届轮值副会长是天秦塑胶公司总经理宋金锁。轮值期间提出目前正急需发展资金的问题。我会便与建设银行积极协商,为该企业顺利解决了500万元发展资金。宋会长想搞一次书画艺术展的想法也得到了我会的鼎力支持。20xx年11月5日由**市贸促会主办,天秦塑胶公司、天津鹏达飞有限公司联合承办的“津派名家书画艺术展”在**大酒店如期举行。前来参观的书画爱好者络绎不绝,对来自天津的书画大师的佳作赞不绝口,而艺术大师们的现场习作更令港城人大饱眼福。参观场面空前热烈,大大提高了**市的文化艺术氛围,也受到了市领导的充分肯定,取得了良好的社会效益。此前我会从未搞过类似的活动,这尚数首次。自成功举办这次书画展后,不仅提高了我会参与各项服务工作的能力,也为新型业务的拓展创造了一个良好的开端。而作为天秦塑胶公司更是受益匪浅。对他们来说,这项活动的开展不仅为丰富了港城人民文化生活,促进了津秦两地文化交流做出了贡献,最重要的是扩大该企业在**地区知名度的同时,使企业形象、文化底蕴都得到跨越式的提升。