双方劳动关系情况

　　可以用三个时间来概括，即进本公司时间、当前劳动合同期限、合同解除/终止时间。关于”当前劳动合同“，也可写成”最近一期劳动合同“，但无论怎么写法，关于试用期的约定没有必要写进去就是了。

　　合同解除/终止原因

　　合同解除的原因，可以细分为主动和被动两个类别。主动，即辞职、协商解除;被动，即经济性裁员、因严重违纪解除等。关于这类原因的填写，帮主隆重建议以主动原因为首选。

　　合同终止的原因，常见的情形有两种，即合同期满终止、员工退休。

　　权利义务办结情况

　　由于《离职证明》是在办结”工作交接“、”离职结算“等手续之后开具，但此时社保、公积金、档案等操作可能还无法办结，因此关于双方权利义务办结情况宜进行原则性描述为妥，比如——本公司按法律规定办理退工手续，双方再无未了事宜。

　　双方落款签收与确认

　　单位落款、员工签收与确认。关于需要确认的内容，参见”咋回事儿“一文。切记，确认的话原则上应由员工手写为准。之于原因，有二：一曰，真实表达;二曰，笔迹对照。　　二、上下两联

　　关于设置为上下两联，可能有小伙伴儿持不同意见——内容辣么多，不能做在一张纸上，然后离职员工签名确认后我复印一份留底吗?

　　不是不能!但不建议!

　　从证据管理的规范化和采信度出发，复印件的效力应低于原件;从节约成本的角度出发，两张纸比一张纸浪费钱。

　　三、盖三个印

　　在”咋回事儿“一文中，帮主表达过”反正沾满一次印泥不用完也是浪费，干脆上联一个印、下联一个印、骑缝再来一个印“的做法。　　后来有小朋友问我两个问题，今天趁机回答一下——

　　问：为啥要”骑缝再来一个印“?

　　答：表示”上下联是同一时间出具的同一材料的不同组成部分“，也表示”咱HR的公文水平杠杠的做事严丝合缝专业度贼高“。

　　问：盖印，盖啥印好啊?

　　答：有人力资源部印章的，盖人力资源部印章就行;人力资源部没有印章的，盖公司行政章。