4、组织部和宣传部在活动当天下午三点负责布置活动会场

　　5、实践部负责在活动场地申请和活动所需要的话筒音响设备、微博大屏幕申请

　　6、信息部负责现场微博大屏幕的互动、现场舞台设备的维护工作，以及晚会现场PPT的制作。

　　7、文艺部负责在活动节目所需要的音乐收集及节目的质量、安排演员在台后候场

　　8、纪检部负责晚会散场后的现场清理工作

　　9、学习部以及本次新生军训带训组长负责在晚会开始前20分钟组织同学们进场

　　10、晚上七点活动正式开始

　　11、晚会的现场座位安排和秩序维持：组织部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：

　　①在晚会前一天拟定座位表(各班级)以及有节目演员座位安排。

　　②当天下午18：00，接待人员在楼下设点接待

　　③当天下午18：30，在出入口处，设4名礼仪。在一楼楼梯入口处，设两名礼仪

　　④安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。6点40组织同学进场，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件

　　12、联系各部门人员协调完成上述工作

　　13、现场如有突发紧急情况，各部门请迅速与活动总指挥联系，及时解决　　十、经费预算：

　　2.话筒电池：10元

　　3气球两包：3元

　　3.打印费用：10元

　　4.现场饮用水：怡宝1箱=35元

　　5租购主持人服装两套100元

　　6游戏道具：杯子5元

　　7游戏奖品：六本笔记本30元

　　8、微博抽奖：精品水杯三个30元

　　总计：223元整

　　附录：票据和节目单

　　预祝;经济管理系‘20xx年迎新晚会”取得圆满成功

　　20xx年9月xx日