校庆接待计划书样本参考(3)

时间:2021-08-31

  通过多种方式,联络往届校友,并接受校友不同形式的捐赠 2.内容

  (1)通过宣传、网站、媒体、邮箱、电话等方式,联系校友

  (2)接受校友的捐赠,做好登记和分工。

  (3)在校友中征集回忆录、母校故事、书画作品

  (4)利用各种渠道和线索,走访和发函调查校友的活动情况,可按年代联系,可以班级为单位组织;收集各届(班级)校友通讯录、各届(班级)毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的个人资料。

  (四)庆典活动组 1.目标

  搞好建校25周年校庆庆典活动。 2.内容

  (1)负责庆典活动节目的方案设计、指挥和协调; (2)负责校庆文艺演出舞台背景的筹划制作;

  (3)负责文艺演出的创意策划拟定节目单,确定演职人员及服装、道具,完成节目的创作与编排; (4)节目串词的撰写;

  (5)制定校庆活动拍摄方案; (6)恰当安排助兴节目;

  (7)强化训练师生舞蹈队、合唱队; (8)负责安排师生才艺展示。 3.效果

  庆典活动要隆重、实效。要通过选拔学生志愿者,为校友和来宾提供热情周到的服务。

  文艺表演要充分利用我校师生的力量,以展示风采、沟通感情为目的,充分体现华联浓厚的文化底蕴和蓬勃向上的精神风貌。 (六)庆典接待组 1.目标

  以热情周到的接待,让校友与来宾感受华联的温暖,感知热烈的气氛。 2.内容

  (1)接待服务人员培训;

  (2)安排为来宾签到,颁发纪念品等工作;

  (3)各界校友聚会、休息场地及车辆停放场地的安排; (4)做好来宾、校友引导、接送工作;

  (5)校庆筹备期间老领导、老教职工、老校友的专访的接待工作。 (6)拟定邀请单位、人员,寄发邀请函,收发整理来函。统计各届