校庆接待计划书样本参考(2)

时间:2021-08-31

  (3)董事单位来宾、合作单位来宾、校友接待工作由返校校友比较多的院系和工作联系的院系抽调干部、教师担任联络员。 二、校庆活动组织机构

  (一)成立“私立华联学院建院25周年校庆”活动委员会, 由候德富校长担任组委会主任

  (二)成立校庆筹委会各工作小组

  (1)组委会下设综合组、宣传组、会议组、文艺组、接待组、保 卫组、各组组成人员由组委会根据需要组建。

  (2)各组负责制定所分管任务的计划、落实、经费预算和日程安排等,各项工作均要专人负责,按照校庆工作总体方案要求,做好校庆筹备计划和其它有关工作。为确保五十周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实,所有工作环节都要责任到人,按照校庆工作总体方案开展工作。

  三、校庆活动的工作安排 (一) 校庆组委会主任: 候校长

  整体负责校庆工作,召开筹备会,确定校庆各项事宜 (二) 校庆综合组

  1.负责人:余思琪 2.目标

  为校庆工作决策提供参考意见,策划、制订筹备方案;全面负责校庆的文字工作、宣传工作。 3.内容

  (1)多方查找资料(走访、座谈、档案馆),私立华联学院校史,展示学校发展历程,完成校史一份,重点是机构沿革、25年来教职员工及各届各类学生的登记、图片与史料的搜集整理、板块分布。 (2)撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料;

  (3)在各种媒体发布《校庆公告》和《致校友的一封信》; (4)组织媒体宣传报导,专题报道校庆活动;

  (5)协助媒体拍摄五十周年校庆录像片及各种活动的录像,完成专题片及影视光盘的制作。

  (6)制作私立华联学院校庆纪念册,宣传华联学院的办学历史、办学成果、学校的现状和未来发展方向; (7)其他与校庆有关的文字材料。 (三)校友接待组 1.目标