肆、ERP推行步骤一、成立电脑化推行小组:资讯部主管为召集人,总经理、副总经理、各部门主管为小组成员。
二、基础培训:使全体幹部对推行ERP有正确的认识,并建立共识,以利以后各步骤的实施。
三、各部门确定其作业流程以及管理需求。
总经理与小组召集人确定公司整体管理需求。
四、各部门提出电脑化需求:亦即电脑化作业在各部门所要扮演的功能。
五、资讯部门整理各部门的电脑化需求后,规划公司的软件系统需求以及相应的硬件需求。
六、评估及选择ERP套装软件:由资讯部门会同各使用部门共同进行。
七、各部门会同资讯部修正并确定电脑化需求。
八、选定ERP软件,订合同。
九、确定硬件配置。硬件到位。
十、与软件公司人员订定ERP上线时间表。
十一、ERP软件内容及操作培训。
十二、INPUT/OUTPUT确认:输入资料、查询资料、报表、编号原则等。
十三、编号及起始资料建档。
十四、系统测试(每个子系统逐一进行)。
十五、试运行/并行作业(每个子系统逐一进行)。
十六、正式上线(每个子系统逐一进行)。
十七、操作手册、系统文件整理。
十八、电脑作业管理制度建立。
十九、系统评估
二十、系统发展:总公司运行顺利后,再将分公司纳入系统。
二十一、预估时间表:(附件一)
伍、顾问建议及费用预估
一、顾问项目及所需时间预估(对照上述ERP推行步骤的顺序项次):
(二)基础培训:1天
1.有效规划电脑化管理系统(3H)
2.MIS/ERP介绍(3H)
(三)协助各部门确定管理需求:4天
1.各部门整理其管理制度的文件及表单。
2.各部门整理其作业流程:最好以流程图的形式表现出来。
3.作业流程中若有不合理的地方,则加以合理化。
4.各部门想作但目前作不到的管理作业,想利用ERP协助达成的作业。
(四)协助各部门规划电脑化需求:3天
1.各部门对ERP在该部门所能发挥的典型的功能有所了解。
2.上述ERP功能与该部门的管理需求的差异(有多有少)。从而知道该部门可作到哪些电脑化作业。
(五)协助资讯部规划整体软硬件需求:2天
1.资讯部汇集各部门的电脑化需求后,得出ERP软件应具有的功能,以作为评估ERP软件的依据。
2.协助资讯部会同总经理规划公司的整体MIS的需求(考虑5年内的发展)。
3.规划相应的硬件需求(包括LAN及WAN)。
(六)协助资讯部评估ERP套装软件:3天
协助资讯课会同各部门评估ERP套装软件:考虑各种因素,评选适合公司需求的ERP软件。
(七)及(八)协助资讯部确定电脑化需求并选定软件,并协助审定合同:2天
协助资讯部确定ERP软件及订定有利的合同条款。
(十)协助资讯部会同软件公司人员订定合理的上线时间表:1天
协助资讯课会同软件公司订定合理的上线计划
(十二)协助各种INPUT/OUTPUT及特殊作业流程的确认: 3天
各种INPUT/OUTPUT及特殊流程作业与软 件公司有异议的,协助公司与软件公司人员协调。
(十三)~(十六)协助控制进度及解决问题:(应厂方要求)
1.一方面协助公司人员了解ERP内容,另一方面协助软件公司人员了解公司的管理流程,加强双方的沟通与了解。
2.协助解决上线过程中遇到的问题,控制进度,以期依照计划如期完成上线。
(十七)及(十八)协助资讯部建立文件及管理制度:4天
1.建立电脑化作业相关的管理制度:使用权限,安规则,系统修改及发展管理办法等等。
2.各种管理办法依照ISO9000规范作成文件,建立执行机制。
二、为加强干部管理意识另有管理培训课程
问注意事项
答 ERP规划是企业上ERP过程的非常关键的一步,是站在企业战略层次,把企业作为一个有机的整体,全面考虑企业所处的环境、本身的潜力、行业特点、具备的条件以及企业进一步发展的需要,勾画企业在一定时期内,所想达到的内控程度,从而确定ERP实施的进度。
在具体规划的时候,要注意以下问题。