4、会议后应形成纪要备查

　　工地例会应当由指定的监理人员记录，会议纪要由监理工程师根据会议记录整理。主要内容有：会议地点及时间;会议主持人;出席者姓名、单位、职务;会议内容及决议事项，包括负责落实单位，负责人和时限要求：其它事项。

　　会议纪要的审签、打印和发放应遵循以下原则：纪要内容应真实，简明扼要;纪要经包括总监在内的各方主要负责人签认;会议纪要发放到有关各方，并应有签收手续。

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