列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。

　　会议内容：①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层会议精神，并结合企业文化进行展开;

　　②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。

　　所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决;

　　③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，

　　及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划;

　　会议记录：本部门人员

　　会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。　　二、会议纪要

　　为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习，要求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规定：

　　1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档;

　　2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：

　　每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：xx。

　　由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。

　　3、会议纪要模板见附件1

　　三、注意事项

　　1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。

　　2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专人闭门造车。

　　特此通知!

　　计划经营部

　　人力资源部

　　行政管理部　　x年x月x日