各单位及有关同学：

　　根据《哈尔滨工业大学博士生国际学术交流基金章程(试行)》(研院发[2014]44号)(附件1)的有关规定，现将2015年申请国际会议资助(第四批)的相关事宜通知如下：

　　一、资助范围

　　此次申请对象是出国(港澳台除外)参加2016年4月30日前召开的国际会议的博士研究生。

　　二、资助要求及条件

　　1.申请人应为我校全日制在读博士研究生(定向生、留学生不在资助范围)。

　　2.论文或大摘要被会议录用，且为论文第一作者，导师应为论文作者之一;或为论文第二作者，导师/副导师应为论文第一作者。论文第一作者及通讯作者的署名单位均应为哈尔滨工业大学。

　　3.每位博士生在读期间只资助一次。

　　4.每年最多资助每位博士生导师的2名博士生参加国际会议。

　　三、资助方式、内容及标准

　　1.资助方式及内容

　　资助方式为学校和导师共同资助，具体如下：

　　学校资助国际路费和注册费，并设最高限额，未超限额者实报实销;超过限额者，按最高限额执行，超额部分由导师资助。

　　2.资助标准

　　A类-欧美地区(包括大洋洲)：10000元人民币

　　B类-亚洲地区：5000元人民币

　　拟参加高水平国际会议的理学等基础学科的博士生，如其导师确属科研经费严重不足，可以由导师向学校提出申请，经研究生院审批通过后，提高学校资助额度。

　　四、申请材料及提交要求

　　1.学生向所在院(系)提交材料

　　12月8-17日下班前

　　申请人需在规定时间内向所在院(系)提交申请材料，其中纸版材料交至研究生教学秘书老师办公室，电子版材料发至研究生教学秘书老师邮箱。各院(系)收齐材料后统一交至研究生院。

　　需提交的材料如下：