五、非法定会议通知

　　从上述例1至例5我们看到，复杂性会议通知，要写明会议的名称、目的、议题(或内容)、时间、地点、参加人员以及参加会议的要求等;而简单性会议通知只要写会议名称(内容)、时间、地点和参加人员就行了。目前，企事业单位普遍通行的便捷式通知还有：

　　1.写在布告栏的通知

　　我们在工厂车间或班组的黑板或白板上常常可以看到这样的通知(见例6、例7《通知》)：

　　【例6】

　　通　　知 (或“会议通知”)

　　今天下午4：15在班组活动室开班后会，布置大修任务，请务必不要迟到缺席。

　　加氢裂化车间三班

　　xxx年x月30日

　　这个通知虽然仅只56字，却写全了时间、地点、会议性质、会议内容和要求。有时甚至可以更简化，将会议内容和要求统统省却，只留39字甚至31字：

　　【例7】

　　通　　知 (或“会议通知”)

　　今天下午4：15在班组活动室开班后会.

　　加氢裂化车间三班

　　xxx年x月30日

　　(或更简为二字：“即日”)

　　这里的省略(包括正文中不写具体月、日，而写“今天”，甚至于将成文时间“xxx年x月30日”写为“即日”等，减为31字)不会发生歧义。因为，这种通知使用范围是很局限的，有关人员都知道这里的“班组活动室”是指三班的“班组活动室”，不是别的班的“班组活动室”，更无须画蛇添足说明三班的“班组活动室”在什么厂的什么车间办公楼的几楼几号房间。

　　2.笺函式的通知

　　即是依据需要打印有限份数，直接送达有关人员的。例如(见例8《通知》)：

　　【例8】

　　公司党委委员：

　　x月10日下午3：00在公司大楼3302会议室召开公司党委全委会，讨论干部问题。请准时出席。

　　公司党委办公室

　　xxx年x月8日

　　抄送：公司党委组织部。

　　这种会议通知就是笺函式，既不设标题(连“通知”二字也免了)，落款也不是规范的全称，又无须加盖印章;主送的不是机关，而是个人，不点名道姓，用的是统称。把开什么会、研究什么问题以及开会的时间、地点，都点到了。正文只有41个字，“通知缘由”(开党委会全委会)、“通知事项”(讨论干部问题)和“执行要求”(请准时出席)却都写清楚了。

　　综上所述，无论是法定公文的会议通知还是非法定公文的会议通知，无论是复杂性的会议通知还是简单性的会议通知，无论是眉首、主体、版记俱全的会议通知还是无眉首、无标题、无印章的会议通知，“通知缘由”(为什么开会)、“通知事项”(开什么样会)和“执行要求”(怎么开好会)三项都要写清楚。