六、出席人员：

　　院领导;职能部门领导;各系团总支书记、辅导员;2011级全体师生。

　　七、工作要求：

　　1、请各系认真做好宣传发动工作，各系安排一名辅导员以及各系学生会主席安排好当天参与毕业生晚会的观众，并配合做好现场秩序维护。

　　2、请各系根据附件中的座位示意图于x月xx日晚上6：00前组织本系学生入场完毕，并原地就坐。

　　3、观看晚会过程中请保持良好的现场秩序和环境卫生。

　　4、请各系在x月xx日之前将观看毕业生晚会的学生负责人联系方式发到联系人处。

　　附件：20xx年毕业生晚会座位安排

　　学院委员会

　　201x年x月x日

　　举行毕业晚会的通知3

　　广大师生：

　　为营造文明、感恩、积极、向上的离校氛围，欢送20xx届毕业生，学校定于x月x日晚上8：00在西校区塑胶田径场举行“青春不毕业”欢送20xx届毕业生文艺晚会。现将有关具体事项通知如下：

　　一、主题

　　青春不毕业

　　二、时间

　　20xx年x月x日晚上8:00

　　三、地点

　　西校区塑胶田径场

　　四、参加人员

　　全体校领导，相关职能部门、各学院负责人以及20xx届全体毕业生。

五、有关提示

　　1.有关领导在前排就坐，20xx届毕业生辅导员随学生在方阵就坐。

　　2.请各学院认真组织学生集体有序入场、退场，自带凳子，19:20前入场完毕，座次及入场、退场安排见附件。

　　3.请注意会场秩序，保持会场卫生。

　　欢迎广大老师、同学到场观看!

　　校团委

　　20xx年x月x日