一、参会教师安排

　　参会教师由学院党委副书记、学院团委书记和副书记组成。党委副书记请所在学院团委书记代为邀请，校团委随后将以短信通知方式正式邀请;学院团委书记及副书记原则上均需参会(如有特殊情况无法参会，请提前向校团委宋喆书记请假)，并与本院学生一同就坐;“红旗团委”、“特色团委”获奖集体需安排1位教师团干部按座位表图示在指定位置就坐。获得教师优秀团干部的个人需本人到场领取奖项。

　　二、参会学生安排

　　参会学生代表应为本次受表彰的学生团干部和团员，要求着相对正式的服装出席，同时各学院会前应对参会学生的参会纪律和精神面貌提出要求。

　　三、会前彩排

　　表彰大会将于5月3日进行彩排。为确保彩排工作顺利进行，请各学院填写《20xx年五四表彰大会学生领奖代表信息反馈表》(附件3)，并于5月2日上午11:00前发至tw@njnu.edu.cn，同时通知领奖学生代表按时参加彩排。彩排时间定于5月3日中午12:30，地点：图书馆东报告厅，参与人员：学生个人奖项领奖代表各1名(共25名)、10个红旗团支部领奖代表各1名(共10名)、十大杰出青年学生获奖者(共10名)、12个志愿服务先进集体代表各1名(共12名)。

　　附件：1. 《20xx年五四表彰大会人员安排表》;

　　2. 《20xx年五四表彰大会座位表》

　　3. 《20xx年五四表彰大会学生领奖代表信息反馈表》

　　4. 表彰大会颁奖流程

　　共青团南京师范大学委员会

　　南京师范大学志愿者协会

　　20xx年4月29日