四、重要注意事项

　　(一)各市推荐的理事(常务理事)及会员代表由各市联络员负责通知到本人，并将本通知转发给他们。

　　(二)请各市联络员将本市参会的理事(常务理事)、会员代表及2名驾驶员名单的回执于11月10日前发到学会邮箱;亦请理事单位及有关省属单位将回执(见附件2)发到学会邮箱，以便提前安排住宿及会场代表席卡等一应事宜。

　　(三)请各市联络员于11月23日晚上7：00到会务组开会;晚上8：00各市代表预备会，审阅有关材料，为第二天正式会议作准备。

　　(四)各市代表尽可能集中报到，因接待条件限制，各市限自带2辆车，超出请自行解决。

　　(五)代表住宿由会议统一安排，住宿费自理。会议不收会务费。

　　学会联系电话：xxxxxxxx

　　学会邮址：xxxxx@163.com

　　学会联系人：金xx 刘xx

　　新世纪大酒店总台：xxxxxxxx

　　附件：1、代表名额分配表

　　2、省学前教育学会第二次会员代表大会回执

　　20xx年11月5日

　　会员代表大会会议通知范文2

　　各省、区、市市政协会，各理事单位：

　　兹定于20xx年9月21日在北京市召开中国市政工程协会第六届会员代表大会，现将会议的有关事项通知如下：

　　一、会议主要内容

　　1、五届理事会工作报告

　　2、五届理事会财务工作报告

　　3、协会章程的修改说明及章程的报告

　　4、住建部《关于同意中国市政工程协会正副会长和秘书长人选的批复》

　　二、会议时间

　　9月20日报到，9月21日开会。20日下午17：00召开常务理事会，请常务理事安排好工作准时出席。