会议通知

时间:2021-08-31

【热门】会议通知合集8篇

  在现在社会,需要使用通知的情况越来越多,通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别。如何写一份恰当的通知呢?以下是小编为大家收集的会议通知8篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

会议通知 篇1

  公司各部门、各地办事处:

  一年一度的财务年终结账工作已经开始,为了准确地提供会计核算资料,保质保量及时地完成年终财务决算,现将决算前有关工作内容通知如下:

  一、 费用核报

  1.各部门已经发生的支出费用,请务必于12月25日前完善报销手续后到财务部报销,20xx年12月25日以后的票据必须于20xx年1月5日前完成报销手续,隔年票据不予报销。

  2.各部门已办理的预付款项,请尽快办理报账手续,对于今年暂时无法结清的预付款,应书面说明理由并经董事长签字确认后,方可延至下一年报销。在20xx年要办理新的借款原则上前账不清后账不借。

  二、 资产清查

  1.清查时间:各项资产的清查准备时间为12月16日—12月24日,存货、固定资产的盘存时点为12月25日8:30时,各项资产清查完毕时限为20xx年12月28日。

  2.清查范围:各种应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款项、现金、银行存款、低值易耗品、固定资产及应交税金。

  3.工作重点及注意事项:

  (一)清理备用金及个人往来

  (1)各备用金使用部门及个人,务必于12月25日前将备用金清理完毕,且应于20xx年12月25日之前将20xx年备用金计划报公司财务部,作为20xx年借支备用金审批的依据;

  (2)个人借支款项务必于12月25日前清理完毕,对于今年暂时无法结清的借支款项,填写“未清借款延期说明”(见附件),经主管领导及董事长签字确认后,将电子表格及纸质材料交财务部,方可延至下一年报销。

  (2)个人备用金及个人借款必须严格执行先清后借的原则;

  (3)对个人备用金、个人往来账在12月25日前未清理的,财务部有权从该人员今后的工资、奖金中扣除,直至扣清为止。

  (二)核对公司的应收应付往来款项

  (1)由财务部牵头组织各部门对公司往来款项清查核对,并将清查核对结果上报;

  (2)公司所属各部门对外事务中应收未收款项、应付未付的款项,于20xx年12月25日前填写“应收应付、应付未付明细表”(见附件),并将电子表格及经主管副总签字的纸质资料交财务部。

  (三)实物盘点

  (1)固定资产盘点与低值易耗品(工具用具、办公用具)盘点

  实物盘点由行政部和财务部共同进行,各类盘点如发现账实不符的,年度结束时必须进行账务处理,不得挂待处理科目,同时按程序报批处理,报批结果和账务处理不符的,按报批的结果在次年调整。

  (四)、现金、银行存款盘点

  财务部出纳负责进行账实核对、账账核对。财务部指定会计于20xx年12月30(法定假日为31日始)日下班前,对现金盘点,同时编制现金盘点表,签字确认;出纳于20xx年1月5日前根据银行对账单,编制银行余额调节表,与财务账面银行存款核对相符,签字确认。

  三、 账实核对

  各部门、各地办事处应以高度的责任心,对各自分管的'业务及资产进行认真、仔细、全面地清查与核实。未按要求进行清账和清查的部门,将追究相关部门和人员的责任,并按照《工作过失管理办法》的规定进行处罚。

  财务人员未按规定检查监督的,财务经办人员负连带责任。

  特此通知!

  附件1:个人借款延期说明

  附件2:应收未收、应付未付明细表

  xxx部门

  20xx年x月x日

会议通知 篇2

  定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:

一、会议议题

  传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员

  各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间

  9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。

四、会议地点

  报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

  会场:区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

  (一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组 (打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

  (二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。

  (三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

  联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。

会议通知 篇3

xxxx实业有限公司:

  股东深圳xx乐触投资管理合伙企业(有限合伙)提议召开临时股东会议,经审核,该股东享有本公司70%的表决权,其提议符合公司法和章程的规定。本公司决定召开临时股东会议,现就会议的日期、地点、议题等通知如下:

  一、会议召开时间:xxx年7月23日上午9:30

  二、会议召开地点:fxx市xx国家高新技术开发区西部研发基地4号楼xx号办公室

  三、本次会议议题:解除xxxx实业有限公司在xxxx高新数据科技有限公司的股东资格。请届时准时出席,本公司将会根据公司法和章程的规定作出相关决议。

  xx单位

  20xx年x月x日

会议通知 篇4

各部门领导:

  根据公司阶段性经营发展需要,经公司研究决定,从即日起须强化各部门周例会制度,具体要求如下:

  一、适用部门:全体部门

  二、会议时间:周一至周二(具体时间部门自订)

  三、参会人员:部门全体员工

  四、会议地点:会议Ⅰ-Ⅲ室

  五、会议主持:部门经理

  六、会议记录:指定专人(经理自行安排)

  七、具体要求:

  (一)周例会召开之前,各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;

  (二)发言内容:上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支 持的资源(做到简明扼要、高效务实);

  (三)会议时间: 1个小时以内(特殊议题,部门经理自行把控);

  (四)会议流程:①部门经理宣布会议主要议题;②员工书面逐一汇报;③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题,会后解决);④部门经理总结议题;⑤专人会议记录,形成书面《周会议纪要》;

  (五)纪要上报:周二18:00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》 电子版上交总经办;

  八、奖罚措施:

  “部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施,是公司了解部门动态的一种重要途径,各部门须严格实行,开出水平,将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门,全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门,负责人每次乐捐20元,乐捐达三次以上者记过一次。

  九、附件:《部门周会议纪要表》

  以上通知,请各部门严格遵照执行!

  广州xx公司

  总经理:

  20xx年x月x日