2. 各部门应认真组织及安排会议各项工作，并在20xx年12月25日前提交附件一《部年终会议安排》到人力资源部汇总;

　　3. 各部门应该通过本次会议产生公司总结会议所需的书面材料，并将会议记录在三个工作日之内将报总经办。

　　二、 公司经营管理会议

　　1. 会议时间：20xx年01月11日 PM17:30~~20:00;

　　2. 会议地点：二楼会议室;

　　3. 会议主持：杨虹飞副总、郭声波经理;

　　4. 参加部门：总经办、业务部(内/外)、财务部、人力资源部、技术部、采购部、ERP部、生产部、仓储部、品管部;

　　5. 参加人员：各部门负责人及指定参加人员(会议前一周提交名单至人力资源部);

　　6. 会议内容：各部门的总结材料应包括两部分：

　　a) 一是20xx年工作总结部分，要对20xx年的各项工作，包括各项指标完成情况、人员情况、工作改革和创新、安全管理、服务质量管理、基础管理工作进行全面总结，仔细查找存在的问题，认真总结经验教训，对所面临的工作形势进行深入分析。总结部分力求精练、内容详实、重点突出、数据充分，能够全面真实地反映本部门20xx年全年工作实际情况;

　　b) 二是20xx年工作计划部分，在全面总结2012年工作的基础上，深入研究20xx年的工作思路，制定下一步具体计划，要求切合公司整体及和本部门实际，思路清晰、力求创新、措施得力。各部门要真正重视做好20xx年工作总结和20xx年计划工作，主要负责人要亲自负责，抓好落实，确保工作总结和计划具体全面，不走过场，具有较强的可参考性和可操作性;

　　c) 各部门需提前准备书面汇报材料，材料格式尽量以PPT或WORD档格式为主，会议时由各部门负责人进行报告(业务部除外)，汇报时间为10分钟左右，各部门在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办。