希望广大业主积极准备,准时参加。并针对本单元的实际情况和自己对小区的认识理解,提前准备各种议案和要求,共同探讨小区管理的模式,共同创建美好的家园。
附:筹备组名单
组长:xxxxxx
成员:xxxxxxxxxxx
秘书长:xxxxxxxxxx
筹备组联系人:xxx xxxxxxxxxxxx
国际一花园首届业主委员会
xxx年三月七日
尊敬的东郡国际小区朗湾、嘉湾全体业主:
根据《东郡国际小区(朗湾、嘉湾)业主大会议事规则(草案)》及相关法律法规的规定,结合本小区的实际情况,业委会决定召开业主大会,敬邀本小区业主参加。现将相关事宜公告如下:
一、大会主题
投票表决是否更换前期物业(杭州宋都物业经营管理有限公司)。
二、大会时间
xxxx年5月28日开始,至xxxx年6月3日结束,为期7天(特殊情况经业委会表决通过后延长投票时间)。
三、召开方式
大会采用书面征求意见的方式召开,必要时辅以电话等方式。
四、投票
本次业主大会设置移动票箱若干、固定票箱1个,固定票箱设置于朗湾南门。所有票箱由业委会统一上锁,并张贴印有业委会公章的封条。
五、计票及结果公示
选票公开开箱、唱票及计票。经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意的选项决定是否更换前期物业。计票结果统计后,业委会随即公示公告业主大会表决结果。
六、大会监督
为了本次大会召开的公正性,确保每张选票表达业主的真实意愿,防止投票过程弄虚作假,业委会除按照相关规定向白杨街道办事处及东郡社区居民委员会报备外,全程接受街道及与社区的监督,也欢迎热心业主的监督参与。 同时,选票也将保存入档,以便于全体业主监督。对此公告如有异议, 请提交书面材料至业委会临时办公室(凌云街30号,丰康大药房旁)。
特此公告!
宋都东郡国际花园朗湾、嘉湾第一届业主委员会
xxxx.05.13