召开年会通常在岁末年初时，那么，下面是小编给大家整理的协会召开年会的通知相关范文，仅供阅读参考。

　　协会召开年会的通知1

　　定于XXX年1月22日下午2时(理事1时准时到会场，召开理事会)，在XX开发区供水公司6楼(XX第一医院高架桥十字向西，过210道XXX米处)召开市摄协XXX年新春年会，届时将举行抽奖活动(奖品是国展摄影集，高市长摄影集，李泛老师摄影集等)，另外根据签到顺序赠送省摄协主席胡武功摄影集100本，赠完为止，请各协会主席带队准时参加，望广大会员相互通知按时参加。贯彻中央规，本次年会不安排食宿，请大家谅解。

　　注：(XXX年1月22日上午将在XX钟楼巷至星元医院之间举办民俗婚礼拍摄活动，自愿参加)

　　XX市摄影家协会

　　XXX.1.17日

　　协会召开年会的通知2

　　各全国学会、协会、研究会，各省、自治区、直辖市、副省级城市科协，新疆生产建设兵团科协：

　　第十五届xxxX年会(以下简称“年会”)将于XXX3年5月25-27日在贵州省贵阳市举行，由xxxX和贵州省人民政府联合主办。现将有关事项通知如下:

　　一、指导思想

　　贯彻落实党的十八大精神和全国科技创新大会精神，按照xxxX“三服务一加强”工作定位及“大科普、学科交叉、为举办地服务”的年会定位，以落实国家“十二五”规划和实施新一轮西部大开发战略为契机，以加快经济发展方式转变为主线，以提高自主创新能力为核心，以科技工作者、社会公众、政府和企业为服务对象，搭建学术交流、科普活动、决策咨询三大平台，推动经济社会又好又快发展。

　　二、年会主题

　　创新驱动与转型发展

　　三、活动安排

　　(一)开幕式暨大会特邀报告会

　　于5月25日上午举行。开幕式拟请xxxX主席致开幕词;领导同志讲话;贵州省主要领导致欢迎词;颁发求是奖、周光召基金会奖。开幕式后，拟请有关领导和国内外著名科学家围绕年会主题及前沿、热点科技问题等作特邀报告。

　　(二)学术交流

　　共设27个分会场(其中国际及港澳台分会场6个，国际分会场会议语言为英语)。分会场主要邀请和组织在学科前沿领域的国内外一线专家出席，围绕学科发展中前沿交叉问题进行交流和研讨，促进学科交叉融合。由xxxX所属全国学会及有关单位承办，于5月25日下午至27日举行。分会场设置情况及联系方式见附件1，征文要求见附件2。

　　(三)科普活动

　　围绕年会主题，结合贵州省公众、社会和科技需求，充分发挥全国学会和贵州省有关部门的特点和优势，开展形式多样、具有年会特色的系列科普活动。科普活动由xxxX与贵州省有关单位共同组织，于5月25日起举办。

　　(四)专题论坛和党政领导与院士专家座谈会

　　围绕贯彻落实国发〔XXX2〕2号文件精神和贵州省科技、经济、社会发展中的关键问题和热点难点问题，设立系列专题论坛。论坛由贵州相关部门牵头，省直有关单位和部分省级学会组织实施，有关市州、企业和高校配合，xxxX协调全国学会组织专家参与。会前组织院士专家深入调研，紧密结合“院士专家援黔行动计划”等，为贵州省有关工作提供决策建议。基于前期调研和专题研讨成果，于5月26日举办贵州省党政领导与院士专家座谈会，为贵州省经济社会发展建言献策。

　　(五)卫星会议

　　为进一步扩大年会为举办地服务实效,扩大年会影响，在贵州省相关市(州)设立卫星会议。卫星会议围绕年会主题及贵州省相应市、州的经济社会发展重点、难点问题开展活动，由贵州省相关市(州)承办，xxxX协调全国学会组织专家支持。

　　(六)专项活动

　　根据xxxX和举办地需要，举办系列专项活动。

　　四、与会人员

　　参加学术交流活动人员的参会资格通过征文产生。请各全国学会、协会、研究会和各省、自治区、直辖市、副省级城市科协等采取多种形式，向有关高校、科研院所、企业的广大科技工作者发放年会通知，组织科技工作者报名参会。拟报名参加学术交流的科技工作者请于XXX3年3月15日前将报名表提交到相应分会场组织单位，并通过xxxX网第十五届xxxX年会网络平台注册个人信息、提交论文。

　　年会科普活动、专题论坛及专项活动的参加单位、专家和人员，采取申报和邀请相结合的方式，由承办单位根据活动需要确定。

　　地方科协和特邀代表参会方式另行通知。

　　五、其他

　　xxxX网为第十五届xxxX年会官方网站，即时发布年会有关信息。第十五届xxxX年会网络平台专用网址为：。

　　年会办公室联系方式：

　　电 话：XXXXXXXXXXXXXX

　　传 真：XXXXXXXXXXXXXX

　　电子邮箱：XXXXXXXXXXXX@cast.org.cn

　　附件：1.第十五届xxxX年会学术交流分会场设置情况及联系方式.doc

　　2.第十五届xxxX年会学术交流分会场征文要求.doc

　　3.第十五届xxxX年会学术交流分会场报名表.doc

　　XXX技术协会

　　XXX2年11月30日