举办年会的通知范文2

　　各位会员：

　　按照xx市xx商会全年工作计划，经第x次常务会长办公会研究，我商会将于xxx4年12月28日下午举行xxx4年会，现将具体事宜通知如下：

　　一、会议时间：

　　xxx4年12月28日下午 14:00-22:30

　　二、会议地点：

　　xx市东区博爱五路大东裕国际中心3期(双塔)

　　大东裕酒店9楼会议中心

　　(导航直接设置为：大东裕酒店)

　　三、会议流程：

　　14:00 理事、副会长、会长报到

　　14:30 举行一届七次理事大会，时长30分钟

　　15:00 会员报到

　　15:30 举行一届三次会员大会，时长2小时

　　17:30 合影，结束会议

　　18:00 团年晚宴(xx裕酒店二楼天澄阁宴会厅)

　　19:30 晚宴结束，赶往博览中心会议中心(2分钟车程)

　　20:00 举行xx市xx同乡xxx5迎新春文艺联欢晚会

　　22:30 结束

　　四、注意事项：

　　1、本次年会为一年一度的会员大会，非常重要，也是会员们难得的交流联谊的机会，希望全体会员一定要参加;

　　2、非会员或已经离开商会者、欠交xxx4年度会费者请勿参加，不在邀请之列。

　　3、因酒店场地有限，团年晚宴实行按名入座，在参加晚宴时请不要携带家属、亲朋，以免找不到位置，造成尴尬局面;

　　4、请勿携带朋友空降入场，如果是xx籍企业，你你打算介绍他明年加入商会的，请先向秘书处询问(xxxxxxxxxxxxx)，经同意后才能列入计划，安排座位。

　　5、xxx5迎新春文艺联欢晚会场地在博览中心会议中心，离晚宴地点2公里。晚会将有1000人入场，实行凭票进场。会员可先向秘书处申报观看人数，秘书处为你预留免费门票，在签到时领取。请不要把观看联欢会人员带入宴会厅(推介：如果是家人一起同车来的，可安排在大东裕酒店三楼东北菜馆，自费解决)。

　　6、在召开年会的同时开始收交xxx5年度会费，会长、执行会长、副会长单位请通过账户转入。理事标准5000元/年，会员标准1000元/年，可在签到时现场缴纳现金或刷卡。

　　5、xxx5年会费收交时间为xxx4年12月15日到xxx5年1月31号。超期将冻结会员资格。

　　6、会费也可通过账号转入，开户银行：建行xx东区支行 户名：xx市xx商会 账号： xxxxxxxxxxxxxxxxxx(共20位数字)

　　【xx市xx商会秘书处】

　　xxx4年12月15日

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