二、会议记录的方法

　　会议记录的方法有两种:

　　一种方法是摘要记录, 就是择其要点而记, 不是有言必记。这种记录方法不要求把每个人讨论时的发言都一字不漏的记录下来, 而是着重记录发言要点, 会议结论、决定和决议。摘要记录要求记录者对发言内容必须迅速作出分析判断, 哪些应记, 哪些可不记, 适当进行归纳, 扼要地记下重点。

　　另一种方法是详细记录, 就是要求把所有与会者的发言尽可能地全部记录下来, 做到有言必录, 包括发言中的插话等, 都要详细记录, 不能有取有舍, 更不能只记结论。详细记录要求记录者最好会使用速记, 如不会速记, 可对通用词汇采取简化方法记录, 会后予以补正。涉及到文件名称或便于查找的文件, 也可先省略后补齐。

　　在条件允许的情况下, 可辅以录音机, 这样的记录更完整、准确。如果没有录音设备, 或不允许使用录音设备, 记录人又没有速记技能, 应配备二至三人进行记录, 以便会后核对补正。记录人对会上没有听准确或者发言表达不清的地方,要及时找有关人员核对。总之, 要尽最大努力,保持记录的完整性和准确性。

　　三、会议记录应注意的问题

　　1.会议记录必须真实、准确、全面、完整, 不能随意增删改动, 速记要忠实原话, 段落要清楚, 文字要准确, 特别是表决时, 赞成意见、分歧意见、反对意见和保留意见等, 都要尽量写原话, 把会议情况真实地记录下来。

　　2.会议记录要妥善保管, 不得外传或遗失。

　　3.印发整理后的会议记录, 须经发言人核实。

　　4.会议记录的整理, 要做到语言文字规范化, 不能更改原意。

　　5.记录人员在工作中要模范地遵守保密纪律, 不能随意泄漏会议的内容, 要养成保守机密的习惯。

　　四、会议记录人员应具备的素质

　　1 . 要有高度的政治责任感。在工作中要做到一丝不苟, 不出现遗漏差错。会议上不论讨论什么问题, 记录人员都要守口如瓶, 决不可提前向无关人员透露。要做到这些, 必须有吃苦耐劳的精神, 实事求是的精神, 争分夺秒的精神, 对工作负责到底的精神。要不断增强保密意识, 要有高度的政治责任心。

　　2 . 要有较强的听知能力。记录人员在会议中始终处于被动的地位, 既不能滞后, 也不能超前, 精力必须集中, 耳、脑、手都要紧跟发言人的讲话, 因此, 记录人在听别人发言时, 要有灵活的反应力, 深刻的理解力, 牢固的记忆力, 准确的判断。如果记录人员没有这些听知能力, 就难以迅速判断要义何在, 难以将需要记录的东西记录下来。

　　3 . 要有较强的写记能力。会议记录人员的任务就是把会议上的发言变成文字材料, 必须有迅速地将其发言用文字符号现于纸面的本事。记录人员要具有较丰富的知识, 既要写得快, 又要写得清楚, 要会用记录符号记录, 要掌握一些记录技。