实用的会议记录怎么写(2)

时间:2021-08-31

  写法:会议记录怎么写?

  5个步骤:

  会前准备——准备签到表,填写会议名称、时间、地点等已知的会议要素。

  现场记录——快速的、尽量完整的记录会议内容。

  会后整理——整理、补充、修正会议过程中记录不清晰的、不完整的、不准确的内容。编制目录;整理议题、决议等。

  上级审核——审核会议记录的准确性。

  记录完成——存档方便以后查看,撰写会议纪要。

  技巧:会议记录有什么技巧么?

  简写,如:

  "举例说明",可以写作" eg. ";

  "张明"可以用首字母"ZM"来代替;

  "因为、所以"可以写作"∵、∴或so";

  "或者"可以用"or或/"来代替。

  在会后整理时要按照规范来书写。

  长句缩写,俗语、术语等熟悉的词组、语句可以只写一部分其他部分用划线或符号来表示;会议文件里有的可以只写开头,然后标记在会议文件的某一部分。以便在会后查补。

  择要记录。

  只记录主要发言,围绕会议议题,会议主持人的发言、主要发言人的发言的中心思想;参会人员的不同意见或有争议的问题;结论性的意见、决议等内容。

  在记录一个人的发言时,只记录主要论据和结论,论证过程可以简要记录。

  重复的意见、发言在总结之后记录一次;

  记录一句话或一段话时,只记录主干,修饰词一般可以不记,但重要的状语定语不能缺少。

  要注意上下文语句的连贯性和准确性。

  会议记录要有专门的本子,不同类型的会议用不同的本子。可以准备两套本子,一是现场记录用,一是会后整理用。

  观点性的东西一定要记清楚,有分歧的意见要记明白,特别要区分发言人语义的真实含义。

  条件允许用录音笔,没有的话用手机自带的录音软件,或者第三方录音软件,实际使用之前要测试效果,不然开完会效果不行就悲剧了。

  准备两只以上的笔,这两只笔应该是同样品牌型号的,避免色差和出墨特性的差异。

  提前做好功课,参会人员名单,主要议题、时间、地点等。

  善用模板,提前准备适合自己的会议记录模板、会议签到表等会议常用表格。会议前依表格填写即可。

  双人备份,请另外一人同时记录会议纪要。

  记录关键字,在发言人停顿的时候补充。

  会议记录范文

  会议名称:8月份第三周例会

  会议时间:xxx6年08月15日 下午16:00

  会议地点:公司会议室

  会议主持:张总

  参会人员:

  张佃xx、宗xx、王xx、张xx、杜xx、于xx、李xx、刘xx、丁xx、李xx、张xx、魏xx、王xx、韩xx

  缺席人员:

  记录人:

  王xx

  会议内容:

  张 总:

  工程部和安全部经常联系各挂靠项目,了解施工进度情况。

  宗xx:

  房山项目目前在准备各项验收资料。

  刘 xx:

  1、滨河园维修方案、预算已交物业审查。

  2、恒大御景湾项目由于大雨地面塌陷无法铺油。

  3、土桥项目正在盖章走程序。

  丁xx:

  1、王府井项目西侧开始铺管,一周左右东侧即可进行化粪池施工。

  2、鲁谷大街合同交底已完xx,下一步进行工人入场教育。

  3、张总:王府井项目北侧雨水拉管抓紧时间出图做预算。

  李 xx:

  鲁谷大街开工证手续已报图审公司,一周左右审批完xx。

  魏xx:

  1、高碑店项目上周二撤场,现场不具备施工条件。

  2、大兴I立方维修已完xx,5#楼保修期已到,需进行整体检查维修,但联系不上劳务队,现只能搁置。

  3、62315部队样板间墙面、地板、吊顶等已完xx,仅剩洁具未确定。(张总:李xx负责联系张秀美提供洁具。)

  张xx:

  1、本周五预埋件全部加工完xx,周六运至康保。

  2、合同附件已经发来,本周确定合同条款。

  于xx:

  海淀抢修中心雨污水工程甲方要求必须提供竣工图和四方验收单才能报结算资料,项目经理抓紧时间准备竣工图和验收单。

  李xx:

  62315部队铝合金吊顶价格已确定。

  王xx:

  1、文化置业项目二层空调安装已完xx,吊顶已完xx,第一遍腻子已完xx,9月10左右完工。

  2、团结湖项目有栏杆、楼梯扶手、墙体加固、灯具等,本周进场施工。

  韩 xx:

  1、酒店线上销售已与艺龙签订合同,今天下午上线;美团网需要等开户行账号信息。

  2、张总:酒店每间房间都要仔细检查是否存在纰漏,发现问题及时处理。

更多热门推荐:

1.三严三实民主生活会会议记录怎么写

2.三重一大会议记录怎么写

3.党支部大会会议记录怎么写

4.党小组会议记录怎么写

5.学校安全会议记录怎么写

6.节后收心会会议记录怎么写

7.村务监督委员会会议记录怎么写

8.批评与自我批评会议记录怎么写

9.支部委员会会议记录怎么写

10.党课会议记录怎么写