会议讲话技巧(2)

时间:2021-08-31

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  会议,往往是一种比较正式的场合。因此,在会议场地上发言可能使自己向周围的同志传达以下几种信息:其一,个人观点;其二,个人讲话与表达的综合能力;其三,个人人文素质修养水平。因此,有责任心、有雄心(通俗地讲是有野心、志存高远)的人,都应注意做好会议发言的准备。这既是尊重会议组织机构、会议组织者,更是显示个人能力与素质的机会。而这一方面,对于涉世未深的年轻人来说,显得尤为重要。虽然大多数会议都很平淡与平常,但发言者所传达出来的信息量却很丰富,上级领导考察新干部、普通群众拥戴新领导,往往从这些信息中提炼。其实会议发言还是有很多技巧的,以下总结三点。

  一是发言时机。要掌握重要的发言时机。重要发言时机在大多数会议上,一般有三个。

  第一个时机:根据参加会议的人数与被要求发言的人数估计,争取在前1/3的时间段(或发言人数段)发言为妥,此时发言为最佳机会。因为,在最前面发言时,往往是即兴发言,考虑欠周到,对会议组织者要求的发言提纲领会可能还不深刻,需要有一个短暂的思考过程。匆忙发言,有时难以达到既能正确表达个人思想,又能引起与会者重视的目的。而如果拖到后面发言,则往往是重复别人在前面讲过的观点居多,发表自己新观点少,不能引起与会者自己观点的重视。因此,在前面的发言人已经有2-5位,后面需要发言的人还有更多,而自己已经做好充分准备时,就应当争取积极发言。否则,就会失去这个最佳时机。

  第二个时机,当会议发言在开始冷场超过5分钟以上时,应积极发表初步意见,然后再争取继续在适当时机第二次发言。一般说来,发言的思想准备有5分钟时间应当可以完成。如果大家都冷埸,说明发言有难度。此时发言,体现了敢为人先的精神,容易受到大家的注意。此时发言,准备充分可以多讲,准备不充分,可以作出稍后继续发言的申明。

  第三个时机,当会议处于争执状态时,最好不发言,如果有机会,则须待争执停止后,于后面发言。由于前面有争执,大家的思想处于激动状态,不能冷静思考,待冷静后,即时发言,大家也都能接受,可以取得共识与尊重。

  二是发言内容。会议发言的内容要点,一是要注意得体,所谓得体,就是与会议组织者所要求的发言提纲吻合。如果言不对题,就是不得体。二是观点正确,包括依据充分,有事实、有道理。如果观点正确,又是新观点,则更加引人注目。三是发言精练,要根据会议时间长短、发言人数多少,掌握发言的时间量。但在大多数情况下,发言时间宜短不宜长,不要过多地讲别人已经讲过的观点,不要过多地重复强调自己的某个观点。否则容易变成王大妈的裹脚布——又臭又长。

  三是发言的风度。发言的风度主要包括音量、语速、措词。在大多数会议发言中,一般宜温和的态度,音量、语速中等,措词得体。发言的音量,一忌音量太小,除周围1-2个座位的同志听到外,其他人很难听清。有一些当不大不小的领导人(以厅、处级干部为多)在总结性讲话的前几句话,往往喜欢采用这种音量,似乎很有涵养的样子与领导的气派,殊不知别人根本听不到、听不清,等于没有讲。但音量过大,也不必要,且给其他人以不沉着、不冷静、不稳定感,尤其是有上级领导在场时,更应注意要音量适中,不可偏高。发言中所使用的措词,要点是注意与时事政治的适应性,以体现个人与时代信息的沟通的情况;二是注意文学修养(知识面)方面的选择性,体现个人的文学修养水平。