会议简报标准格式

时间:2021-08-31

  会议简报的定义、特点是什么

会议简报标准格式

  ★ 会议简报的定义:

  简报,顾名思义,就是情况的简要报道。是国家机关、社会团体、企事业单位内部用来沟通情况、交流信息的一种简短文字材料。我们平时所看到的“简讯”、“内部参考”、情况反映”、“情况交流”等都是。

  简报的作用有三:

  一是向上级反映情况,二是与平级加强联系,三是对下级传达指示精神。在各种事务性文书中,简报数量最多,应用最为广泛。

  会议中,一般大中型的例行性会议,如政协、人大、职代会等,都要求编发简报,以便宣传贯彻。

  ★ 简报的主要特点:

  1.简。简报的篇幅要简短,语言要简练。

  2.新。简报所反映的.,必须是新情况、新动态、新经验、新见解、新趋势、新信息,否则就失去了意义。

  3.快。简报撰写既快,发送也快,时效性很强。

  4.实。简报的内容必须真实,真实是简报的生命所在。包括事件的每一个细节、时间、地点、人物、数字,都得准确无误。

  1.概述

  简报是党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种。它可以用于汇报工作、反映情况、指导工作、交流经验、传递信息。

  简报的种类很多,从时间上分,有定期的和不定期的两种;按阅读范围分,有只送领导机关或领导人传阅、同时发送上下、左右机关传阅、内部传阅等几种;按内容性质分,则可分为会议简报、工作简报(动态)、情况简报、专题简报等。

  会议简报是较大型和重要的会议用来专门报道、交流会议重要内容、进展情况,反映与会人员意见和建议的一种文字形式,能起到引导会议健康发展的作用。

  2.写作要点:

  会议简报通常由报头、报身(正文)、报尾三部分构成:

  (1)报头

  同其它简报一样,多有一套专门设计的固定版式。上面正中用醒目大字标明简报名称,报名下面要标明编印机关、印发日期、(来自:www.fdcew.com)编号。简报名称可由会议会称和文种类别(简报)组成,也有的只标“会议简报”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。

  (2)报身

  又称正文,是会议简报的主体。

  会议简报正文的写法,要根据具体情况来定,通常大致有三种:

  第一种为综述法。由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成,相当于一份会议的综合报道,将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一摄人,全面加以反映。

  第二种是重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况或一个与几个人的发言等。

  第三种为摘要法。摘录代表发言的概要,供与会者参阅。

  (3)报尾在简报最后一页的下方,注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。

  会议简报的编写,要求及时、简明,抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。当然,涉及各级机密事项的内容不应随意报道。

  3.范文

  政协××市六届×次会议

  简 报

  (第24期)

  大会秘书处 1998年3月18日

  ________________________________________________________________________

  今年政府应办几件实事

  ××委员说:建议市长要有相应的任期目标,要像×××那样一年办几件实事,年终总结,有哪些完成,有哪些没完成,为什么。

  改“三公开一监督”为好

  ×××、×××委员说:报告在谈到廉政建设时,提出实行“两公开一监督”,我们认为应改为“三公开一监督”,即再增加公开市、县两级主要领导的经济收入,以便接受人民群众的监督。

  不能再走大投入低效益之路

  ×××委员认为:1998年我市社会总产值为180亿元,国民收入为74亿元,而全市的财政收入只有9.15亿元,很明显,经济效益是很低的。而 1998年的计划数字,基本上是按比例同步增长,经济效益无明显提高。这是我市多年来生产发展的一个关键性的问题,即大投入,低效益,致使财政拮据,入不敷出。市领导应着眼长远,从当前入手,立足于大力提高经济效益和增强生产后劲(包括政策、体制、发展规划、产业结构、环境整顿、提高管理水平、提高劳动力的素质、提高劳动生产率、大力发展科技、教育等多方面综合治理)。只有这样,才能使我市的经济进入高一层次的发展,形成良性循环。这才是提高经济效益的真正出路。

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