会议简报格式

时间:2021-08-31

  一、基本格式

  简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位、发行日期、保密等级和编号。

  1、简报名称,印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。

  2、期号,位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期 号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。

  3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。

  4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。

  5、密级和保存要求,密级要求印在报头的左上角顶格。分别标明“机密”、“绝密”等等字样。

  6、编号,编号位于报头右上方,保密性简报才用编号,一般简报不用编号。

  报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。

  有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。

  报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明“本期增发×××(单位)”。报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。

  二、简介

  报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。