五、会议内容

　　1、大区领导回顾国美发展里程及未来;

　　2、总经理回顾唐山国美百天经营，及展望未来;

　　3、市领导讲话

　　4、市领导为唐山国美颁发荣誉;大区领导为唐山国美颁发锦旗;

　　5、唐山国美回报社会，关爱社会弱势群体捐赠礼品

　　6、为回报唐山百姓支持信赖隆重推出“激情12月，天天过节”大型让利销售活动;

　　7、对所有给予企业支持和关心的各单位团体和各界人士表示感谢。

　　8、晚宴高潮活动，领导切国美生日蛋糕;国美领导与厂家代表一同浇灌象征友谊的香槟塔

　　六、会议议程：

　　14：00会务组进驻酒店布置会场

　　16：00最后检查会务安排

　　16：30暖场音乐起，礼仪、签到、礼品(礼金)发放、引领就位开始入场(循环播放国美宣传片)

　　17：00主持人宣布答谢晚宴仪式开始，介绍来宾

　　17：10国美大区领导讲话

　　17：20唐山国美总经理讲话

　　17：30唐山市市长讲话

　　17：35区领导讲话：

　　17：50回馈社会关爱弱势群体捐赠礼品　18：00路南区领导颁发荣誉

　　18：05大区颁发锦旗

　　18：10厂家领导代表讲话(待定)

　　18：20公司领导要请市领导一起切蛋糕

　　18：30公司领导与厂家领导一起浇灌香槟塔(分发香槟)

　　18：45公司领导举杯祝酒，晚宴开始

　七、工作安排

　　(一)、会前准备

　　1、场地联系

　　目前酒店确定为(大酒店)，行政部负责与酒店方面的有关沟通工作，合同由行政部签订，12月2日落实。

　　2、现场布置及会务用品

　　签到簿、名片托盘、嘉宾胸花、嘉宾用笔、便签纸、姓名桌卡等由行政部负责准备(桌卡打印由广宣部负责)，落实时间12月2日。门店管理中心负责会场内外横幅、拱门、升空气球、主背景布置、入会场引导牌、花篮、现场指示牌、其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必须布置完毕，广宣部负责台卡的购置，厂家祝贺花篮由行政部统一制作，6日早10：00之前必须到位，采销部落实收取各厂家费用。

　　3、宣传资料

　　基本资料：公司简介、相关新闻报道、国美报等，由广宣部准备并组合成套，12月4日交行政部，由行政部负责装袋。

　　新闻通稿：专发媒体记者，整个准备、发放、落实工作由于12月4日广宣部完成。

　　领导发言：广宣部负责总部领导发言稿、分部领导发言稿12月4日前落实，行政部负责政府相关领导发言稿。

　　4、礼品

　　会员卡由客服李静单独负责，其他礼品指定专人负责

　　嘉宾礼品(定位)：5份：市长、区委书记、区长每人准备国美会员钻石卡，其他嘉宾准备银卡。

　　礼品在12月4日前落实完毕，由行政部接收，广宣部与行政部做好沟通。行政部负责将礼品统一入礼盒包装，且礼品外包装应相同，注意将来发放时要做好区分工作。

　　5、请柬与邀请函

　　行政部12月1日下班前负责请柬的订购，广宣部12月2日负责打印，各部门到广宣部领取，12月3—4日由各部门发放到位。

　　(二)、人员邀请

　　各部门在12月4日前带请柬对口处邀请，并逐个落实确认。

　　行政部：总公司领导、区政府官员、市政府官员、及以下部门未提到的其他人员。

　　采销部：厂家代表

　　广宣部：宣传部、媒体

　　1、人员统计：各对口部门应做好回执统计工作，不断将最新信息与行政部就和广宣部沟通进展情况，12月5日中午前将最后确认名单(姓名、职务、单位、联系电话、是否安排接送、随行人员信息)及时报行政部、广宣部，以便于安排;

　　2、会前确认：12月6日上午各部门做最后电话逐一确认，提醒有关人员到场。对于需要特殊接送安排的，行政部统一做好接送工作。

　　3、座次安排：、行政部、广宣部应在12月5日开始安排好座次，及时做好座次调整工作。

　　(三)、会场布置

　　行政部安排车次：大区领导、厂家代表，在活动当天上午(12月6日10：00之前)将会议所需的会务用品、礼品、宣传品等一并运至现场，由酒店提供临时储存间，指派专人负责。广宣部、行政部和门店管理中心一起做好会场布置工作，查缺补漏。