七、活动进度安排

　　八、配合处室及有关人员分工 前期策划组：学生处、团委

　　1、 负责前期方案的制定，整体的统筹安排。 节目审核组：团委

　　1、负责节目的跟踪与审核。

　　节目编排组：周勇老师、王xx老师、姚孝素老师、庄泽婷、叶志达、徐定佳、萧思婷

　　1、全面负责晚会整体流程、节目表演顺序的安排和串联、彩排指导、节目灯光的控制。

　　现场协调组：团委、导演

　　1、负责晚会现场的协调及人员调配

　　舞台布臵组：总务、院办、周勇老师、姚孝素老师、江霖(高职团委会干部若干)

　　1、周勇老师做现场舞台布臵总指挥，晚会幕布(已有)安排挂好。x月18日舞台布臵工作完毕。

　　2姚老师负责领导座位牌制作。

　　3、高职团委会干部负责排练和晚会当天舞台地毯铺设。

　　4、总务负责现场灯光装臵。

　　5、院办负责领导座位牌的制作、领导席位铺设。 后勤采购组：总务、团委

　　1、总务负责制作横幅、音响租用、舞台背景布臵材料等。

　　2、团委负责购买矿泉水、拉拉队用具、礼炮、个别节目道具等。 舞台后勤组：技校团委干部(10名以上)

　　1负责晚会各节目表演前后的道具搬运。道具统一放臵于舞台下面的左边区域。

　　化妆组：王xx老师、李利平老师，专业化妆人士

　　1、负责晚会表演人员的化妆工作。

　　2、晚会表演人员化妆地点：学校会议室(B—105室)

　　主持组：在同学中挑选4名主持

　　1、高职学生处姚孝素老师负责。以校园主持人大赛活动为基础，挑选4名主持，该项工作于x月14日前完成，并确定人员名单。2、高职学生处姚孝素老师负责审核主持词。 音乐播放组：总务处、广播站

　　1、负责收集各节目所需音乐，现场的音响调试与音乐的播放、背景音乐的准备。

　　节目催场组：张晓君老师、王世宇老师、职院学生会及团委会文艺部(15名以上)

　　1、负责晚会节目的催场。

　　2、负责节目所需道具的上台及退场幕后工作。

　　2、联系保卫科提前借对讲机2部。三个节目前催场，前五个节目表演人员在现场表演候坐区等候，后五个节目在B—105室等候。

　　观众安排组：冯舒老师、高职学生会体育部、技校学生会(20名以上)

　　1、高职体育部负责场地的划分。

　　2、负责做好班级观看区域的划分、入座引导。表演人员坐在舞台下面的右边区域。

　　3、负责现场晚会的秩序的维持及相关应急处理。 安全保卫组：王文山老师

　　1、负责维持晚会班级入场、表演期间及晚会结束后班级离场的秩序。 摄影报道组：李利平老师、社团联合会、学生记者

　　1、负责前期的宣传、现场的摄影、后期的报道工作。 外联经费组：院校学生会

　　1、负责联系外面企业，为晚会争取外联经费支持。　　九、应急预案

　　1、如遇晚会当天下雨，晚会开始时间已过10分钟，天气仍没有转变，将通过广播取消当天的晚会，相应延后一天。

　　2、如遇晚会表演至中途下雨，10分钟后天气仍没有转变，工作小组商讨并请示学院领导后，把晚会现场转移至饭堂或宣布晚会结束。

　　节目应急案：

　　1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，其他歌节目即时跟进。

　　2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演扔出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

　　3、如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由工作人员进行处理。情况严重者，则送往医院进行治疗。

　　十、活动费用项目列支

　　总计：

　　10305