一、会议时间：20xx年x月 日

　　二、会议地点：悦来镇新办公楼三楼大会议室

　　三、参会人员：全体机关干部职工，全体村干部，单位负责人，悦来信用社，油麻供电所、高亭烟草站、马田地税分局、马田中心派出所、马田交警中队等单位负责人。

　　四、主持人：王xx

　　五、会议议程：

　　1、刘xx 同志作20xx年度经济工作报告

　　2、邝xx 同志作计生工作报告

　　3、王xx 同志宣读表彰通报

　　4、颁奖

　　5、各村递交计生、综治、安全生产责任状

　　6、镇党委书记李志兵同志讲话

　　六、会议筹备分工

　　1、资料组

　　组 长：邝xx

　　副组长：黄xx

　　成 员：刘xx 王xx 刘xx 肖xx

　　主要工作职责：

　　(1)负责印制参会文件、责任状(具体包括计生、综治、安全生产和森林防火等)由各线负责，下发参会通知;

　　(2)负责经济工作报告、领导讲话的起草工作;

　　(3)负责资料的装袋和分发;

　　(4)负责奖项奖励类别及相关事项的初拟及建议;

　　(5)负责起草表彰通报;

　　(6)各类奖状、荣誉证书的制作;

　　(7)颁奖轮次的安排

　　2、会务组

　　组 长：王xx

　　副组长：何xx

　　成 员：邓xx 张xx 王xx 张xx 黄xx

　　xx 王xx 邓xx 李xx

　　主要职责：

　　(1)负责会场准备工作，含会标制作，座次安排，会场调度。

　　(2)会议宣传工作

　　(3)负责茶水供应

　　3、保卫组

　　组 长：王xx

　　副组长：王xx

　　成 员：王xx 曹xx 李xx 胡xx

　　主要职责：

　　(1)负责会场组织纪律

　　(2)负责会场的保卫工作

　　(3)负责督促、搞好机关院内卫生

　　4、后勤组

　　组长：杨xx

　　成员：张xx 邝xx 李xx 曹xx

　　(1)负责会议经费预算

　　(2)负责奖金及奖品的采购

　　(3)负责中餐的安排