五、各部门运动会前期安排

　　1.体育部

　　(1)10月8--9号在各班展开有关运动会的宣传，并将运动会报名表发放到各班，各班在九号晚将报名表上交体育部，以便统计运动员名单。

　　(2)10月10--11号进行运动员的选拔工作，在11号晚将选拔出的运动员名单打印成表。

　　(3)10月12号将运动员名单上交院体育运动委员会。

　　(4)10月16--29号做好有关运动员的训练工作。

　　(5)10月28号--29号运动会动员大会，通知所有运动员到场，将号码布发放各运动员，并参照学校的运动会手册，通知各项比赛的具体时间，地点，检录地点。并提醒他们按时参加比赛。

　　2.主席团

　　(1)10月12日选拔本系运动会方阵，以及团体项目疾风三十一成员。

　　(2)10月13--29日做好有关方阵的训练工作。如方阵动作要求整齐一致，整齐响亮，口号是："发展体育运动，增强人民体质，锻炼身体，振新中华"。同时做好疾风三十一的训练工作。要求服装统一，方阵表演要有特色，最好能够凸显我们机电系的风采。

　　3生活部

　　做好运动会前期的物品筹备以及开销预算工作。如：准备好饮水机，桶装水，药品等。

　　4.外联部

　　运动会前期多与店面老板协商，争取更多的赞助，部分作为运动会资金来源。

　　5.宣传部

　　做好有关运动会的宣传工作。做好宣传我系参加运动会的展板，展现我们机电系的风采。

　　六、运动会期间具体分工安排

　　总协调：雷书记、蒋老师、贺老师

　　协调: 涛、肖贤、杨露

　　1.宣传报道组

　　负责部门：学通社、宣传部、秘书处

　　总负责人：肖贤

　　①摄影工作：吴敏 ②通讯稿：徐细玉

　　③条幅展板：陶刚 ④运动员成绩汇总：陶刚

　　2.后勤保障组

　　负责部门：青协、生活部、外联部、科创部

　　总负责人：杨露

　　①帐篷：李杰、陈思 ②桌椅、饮水机：

　　③协助运动员：刘辉 ④场地卫生：李鑫

　　⑤医疗护理：李鑫、陈思 ⑥其他：刘辉、李杰

　　3.运动项目组

　　总负责人：辛海

　　负责部门：体育部、组织部