如何设计会议筹备方案

时间:2021-08-31

  如何设计会议筹备方案?下面就由CN人才网小编给大家讲讲吧,希望对大家有帮助。

  l任务描述:

  xx总公司是一家大型企业。其下属xx分公司年前推出了一款新产品。十月,xx分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作。

   训练目标:

  能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强的会议筹备方案(含议程表、日程表、经费预算等内容)

l会议筹备方案的写作结构和内容

  xx总公司xx分公司××新产品推介会议筹备方案

  一、前言

  说明会议召开的背景、目的和意义。

  二、会议名称

  xx总公司xx分公司××新产品推介会议

  三、会议召开的时间、地点

  自拟

  四、会议主题

  用动宾结构句式概括说明(两句)

  五、会议规模

  人数

  六、会议议程

  会议议题的程序化(表格)

  七、会议日程

  将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单xx(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。可以附表形式列后。

  八、会议筹备分工

  一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

  确定小组负责人,组员,工作职责,工作任务落实到人。

  九、会议经费预算

  会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。

  可以表格形式列出。

  审核的方式——将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。

  十、落款

  制发部门、日期

  l 具体实施:

  收集会议召开的相关信息,在计算机上拟写该会议筹备方案。