六、运动会期间具体分工安排

　　总协调：雷书记、蒋老师、贺老师

　　协 调: 李××、肖××、杨××

　　1.宣传报道组

　　负责部门：学通社、宣传部、秘书处

　　总负责人：肖贤

　　①摄影工作：吴敏 ②通讯稿：徐细玉

　　③条幅展板：陶刚 ④运动员成绩汇总：陶刚

　　2.后勤保障组

　　负责部门：青协、生活部、外联部、科创部

　　总负责人：杨露

　　①帐篷：李杰、陈思 ②桌椅、饮水机：李鑫

　　③协助运动员：刘辉 ④场地卫生：李鑫

　　⑤医疗护理：李鑫、陈思 ⑥其他：刘辉、李杰

　　3.运动项目组

　　总负责人：辛海

　　负责部门：体育部、组织部

　　①提前通知运动员参赛项目 ②及时带领运动员检录和比赛

　　③处理赛场突发状况并及时上报

　　4.啦啦队

　　负责部门：学术部、文艺部

　　总负责人:李瑞涛

　　①现场纪律：李越宙 ②到勤率：王新艳

　　固定的拉拉队员：28号(星期五)由13机电班、电气班组成

　　1号(星期六)由13机教班、机设一班、机设二班

　七、注意事项

　　1.各部门要求密切配合主席团或是其他部门工作，到场要求：不迟到，不早退。

　　2.各部门要求时时刻刻以本系利益优先，积极工作，带动场面气氛。

　　3.主席团要在每天运动会之前和之后做好有关运动会的各项事宜。

　　4. 不管是团学联人员或是本系其他人员要时时刻刻维护机电系形象。

　　八、总结工作

　　运动会的总结工作由学通社和体育部负责，学通社的记者负责写新闻稿，体育部负责写运动会的总结，最后在系刊上刊登出来。