2016年公司年终会议方案2

　　一、主题：1、“家”：我们一家人，共赢新未来(公司领导确定)

　　2、“赢”：缘聚美的、共赢天下(或未来)

　　二、时间：xxx年1月xx日下午、晚上 三、地点：xx 有以下两个酒店，选其一：

　　四、会议主要内容：

　　1，组织会议的前期准备活动(时间、及陪观领导待确定) 2，组织室外趣味活动 3，安排会宴及颁奖

　　4，经过市场调研，以下两个酒店，可供公司领导参考(待定)选其一

　　4、会餐结束后，安排参加娱乐活动，详见下表所列KTV，最终由公司领导决定： 五、

　　筹备小组及公司人员分工

　　领导小组：xxx 执行领导成员：xx 总协调：xx

　　成立：协调组、节目活动组、餐饮安排组、会议组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录) 出具一张人员分工表，及联系方式 六、会议主要流程。 (一)，前期准备

　　1,1月xx日前，确定会议时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

　　2，1月xx日前，协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

　　3，1月xx日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏;1月xx日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。

　　4,1月xx日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组;各小组根据参会人员数量，安排活动等;

　　5,1月xx日下午活动之前，后勤组前去会议地点布置会场，做好会议安排(布置方案待确定);餐饮住宿组最后检查餐饮准备情况;会议组负责布置会议场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往会议地点并做好保管;

　　(二)，中期开展

　　1,1月xx日下午xx点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

　　2，晚上xxx点，餐饮组负责组织晚宴会议组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，会议组做好会议中的秩序维持和后勤工作。 3，会议结束，接待组负责欢送嘉宾。

　　(三)，后期总结

　　1,1月xx日中午以前，后勤组将所有会议所剩物品打包运回公司，分门别类放好。 2,1月xx日前，人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。 3,1月xx日前，财务组做好会议费用审核、上报。 七、附录：

　　1，准备物资及费用预算; 2，详细人员分工及工作职责;

　　3，会议节目及室外游戏、会议节目安排明细; 4，会议参加人员及餐饮安排明细; 5，年终会议应急方案; 6，年终会议工作跟进表; 7，其他事项安排.