四， 召开订货会的细节问题

　　1， 精心设计定货会的政策

　　2，会前开票和会中开票相结合

　　3，找一个好的会议主持人

　　4，专车接送乡镇大户经销商

　　5，一定要设置抽奖和礼品环节

　　6，设置餐桌就餐人员姓名

　　经销商年会方案范文

　　第一部分：背景及目标综述

　　一 背景分析：

　　1.随着家电下乡政策信息普及及政府相关部门监管力度的加强，部分太阳能下乡中标企业继续开拓XX市场，既是市场布局的需要，也是应付政府监管部门的无奈之举。

　　2.太阳能中标企业抓住太阳能下乡契机，借助太阳能下乡政策的东风，拓疆辟地，正当其时。

　　3.经销商是太阳能企业最宝贵的资源，谁拥有了经销商资源，谁就站在市场拓展的话语权，无往不利。

　　4.XX会的成功举办，使*******品牌影响力进一步提升，将影响力迅速转化成财富价值，增加渠道事业部收入，时不我待。

　　二 目标概述：

　　1.进一步巩固XX会成功成果，进一步摸索并形成一整套成功办会模式。

　　2.在太阳能下乡热门省份，累积经销商资源，强化大美品牌。

　　3.与部分中标企业实现战略合作伙伴关系，实现全国巡回办会模式。

　　4.增加经销商会员数量，探索渠道事业部新的盈利模式，增加部门收入。

　　第二部分：活动综述

　　一 定位

　　伙伴&共赢(面对企业、经销商，重点强调伙伴营销，以此强化********行业传播机构影响力。)

　　二 主题

　　▲太阳能经销商财富论坛暨产品品牌推介会

　　▲太阳能经销商财富论坛暨战略合作伙伴结盟仪式

　　【对企业：区域营销战略合作伙伴关系(XX)、全国营销战略合作伙伴关系】

　　【对经销商：星级服务战略合作伙伴关系(分1、2、3、4、5星级)】

　　三 时间

　　20XX年7月7日下午----7月8日上午

　　四 地点

　　江城大酒店二楼北京厅(XXXX火车站东广场麦当劳旁)

　　五 主办单位(略)

　　六 承办单位(略)

　　七 媒体支持(略)

　　八 活动内容

　　1.XX省相关协会领导讲话(增加该活动公信力及品质)

　　2.经销商会员(忠诚度高)代表发言(可保证太阳能经销商会员招募)

　　3.培训讲师授课培训(少宣教，多互动，现场释疑)

　　4.企业品牌产品推荐(各赞助企业产品品牌推介会)

　　5.****公司授牌仪式(战略合作伙伴，包括赞助企业及经销商)

　　6.厂家与经销商互动(现场设置各厂家洽谈区位，方便双方洽谈)

　　7.***********经销商会员签单(按区域安排座次，实现专人跟进)

　　8.穿插抽奖及礼品答谢活动(在各个环节上增加娱乐氛围)

　　9.合影

　　10.晚宴(借鉴XX会模式)

　　九 活动议程(略)

　　十 目标经销商客户

　　400人(XX、XX南部、XX北部、江西北部、安徽西部)

　　备注：(一)如何收集?

　　1.选择太阳能经销商忠诚会员1-2名，会议现场烘托氛围;

　　2.地毯式走访，收集名录，并详细介绍财富论坛重要性。

　　3.经销商会员电话回访邀约

　　4.老会员转介绍

　　(二)工具资料

　　工作证、公司产品资料、往期经销商活动概况、经销商十项会员服务宣传彩页、邀请函、门票、会议手册、参会回执单等

　　(三)技巧(话术)

　　1.讲述太阳能下乡政策利好信息(重点描述公司产品有关太阳能下乡新闻)

　　2.**********行业影响力(展示产品资料)

　　3.经销商在营销环节中的作用(既是太阳能下乡中的最大受益者，同时也面临挑战：信息及销售能力)