四.参加人员范围(暂统计330人)：

　　1.xx会员(理事以上32+会员51=83)

　　2.分会会员代表(58):

　　厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);

　　泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)

　　3.商会顾问(25)

　　4.xx嘉宾(30)

　　5.特邀代表(82)

　　(1)福建省：工商联(3)、民政厅(3)

　　(2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)

　　(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)

　　(4)赞助单位：(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位(4)

　　(5)xx的党、政机关公务员(30)

　　(6)部队营级干部(10)

　　(7)湖北省驻厦办(2)

　　6.工作人员(40)：司机(20);工作人员(20)五.办会要求：办出特色、办出品味、简约办会。

　　六.进度计划：

　　1.11月拿出初步计划(秘书处)。

　　2.12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。

　　舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。

　　秘书宣传组(xxxx)：会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。

　　会务接待组(xxx、会员部)：(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。

　　顾问嘉宾组(xxx)：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。

　　3.1月初(8日前)彩排，1月11日会议。

　　七.当天会议计划：

　　1.下午会议

　　理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30---18:00

　　2.晚上晚会

　　晚宴时间：18:30—21:00

　　议程见附件

　　八.现场布置

　　1.现场设立主桌：就坐范围：商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。

　　2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。

　　3.邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。

　　4.兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。

　　5.重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。

　　6.场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。

　　7.设立司机桌和工作人员座位。

　　8.会场设立演出台位，供演出和主持人使用。

　　9.会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。