有关会议方案范文锦集六篇

　　为了确保事情或工作得以顺利进行，预先制定方案是必不可少的，方案是在案前得出的方法计划。优秀的方案都具备一些什么特点呢？下面是小编帮大家整理的会议方案6篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

会议方案 篇1

　　会议目的：向家长汇报学校工作，发挥家长委员会对学校教育的参与功能、配合功能、督促功能与沟通功能，让孩子们在家校双方共同呵护与教育下，健康快乐学有成效的度过他们的童年。

　　会议时间：9月9日（周三）下午2:40

　　会议地点：学校会议室

　　会议主题：共建家校和谐品味教育幸福

　　与会人员：全体学校家委会成员、年级组长（zz）、今年新进班主任及学校行政

　　会议主持：

　　会议程序：

一、与会成员签到。

二、校长、书记为新委员颁发聘书。

三、家委会新当选成员代表表态发言（1—4班家长）

四、部分班级家委会经验交流

　　1、4—2班，谢天爸爸——家委会活动创新

　　2、2—1班，家委会日常事务及管理

　　3、肖松荣老师，班主任老师与家委会的沟通和交流的经验介绍

五、校服设计介绍

六、校第二届家长委员会主任讲话

　　刘根林校第二届家长委员会主任

七、陈校长讲话

八、收集家长意见表

　　会议筹备工作：

　　1、会议策划及前期资料准备：教育处

　　①重新理清家长委员会成员名单

　　②一年级家长委员会委员、常务委员的评聘

　　③聘书、通讯录的制作

　　2、会场布置及会场服务：

　　茶水：

　　签到、通讯录：

　　3、电子横幅（z负责）内容：

（1）、欢迎各位家长来校指导工作

　　（2）、您的光临我们的荣幸

　　（3）、亲子活动掠影

会议方案 篇2

　　大型会议活动的住宿组织需求事前制定计划，内容通常要包含所住宾馆的地点、标准、费用、房间分配原则等。这一计划也能够同饮食组织方清

　　(2)计算住宿人数。可分为两步，第一步依据会议活动告诉的回执、报名表计算到会的大致人数，并据此核算预定的房间数量;第二步是计算实践签到的人数，这一数字对比精确，是最终落实房间和床位的依据。住宿人数应当包含需求住宿的记者、与会者的随行人员以及会务工作人员。

　　(3)剖析与会者的状况。要合理组织住宿就要先剖析与会者的性别、年龄、职务、职称、专业以及生活习惯、相互关系等。通常状况下，应当恰当照看女人、年长者和职务较高者。假如组织两人一间房间，把一样附近专业的与会者组织在一起有利于交流。与会者如带随行人员，可把他们组织在一起或组织在相邻的房间，以便于他们开展工作。但有专门规定的在外。

　　(4)断定预定房间的数量。预定房间的数量既要思考与会者的人数和他们的具体状况，同时也要依据会务办理和效劳的实践需求。比如，有时会务工作部分需在宾馆建立值班室或暂时单位，有时与会者需求在宾

　　馆内会晤客人，这就需求恰当预定若干会客厅。假如分组讨论的会议组织在宾馆内举办，还应预定巨细适中的会议室。有时需求留出机动房间，以便遇到特殊状况时做暂时调剂。

　　(5)与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入房间。

会议方案 篇3

　　一、系统概述

　　随着电子信息技术的不断发展，数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。

　二、用户需求

　　整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。

　　（一）多媒体显示系统：

　　多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。

　　（二）A/V系统：

　　A/V系统由计算机、DVD、VCR（录像机）、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成；完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。

　　（三）会议室环境系统：

　　会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

　　（四） 智慧型多媒体中央控制系统：

　　采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内最先进的'中央控制系统设备。实现多功能会议室各种电子设备的集中控制。

　　要求操作简单、人性化、智能化；

　　要求整个系统可靠性高；

　　能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现"一键到位"式的控制方式；

　　尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；

　　能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；

　　能够控制DVD、录像机 进行播放、停止、暂停等功能；

　　能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；

　　能够控制音量，进行音量大小的调节功能；

　　能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能；

　　能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；

会议方案 篇4

　　酒店是接待会展的核心接待部门，目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分，而每一个操作过酒店会议的会务人员都有自己的服务经验。

一、酒店接会议的好处

　　1、利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。 一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。

　　2、有利于扩大酒店的影响，提高酒店的知名度。

　　3、可调节酒店的淡季市场。

二、接好酒店会议需注意的要点

　　1、会议团到前作好准备。

　　2、第一天会议团到时最容易出问题，需特别关注会议团。

　　3、作好会议的沟通协调工作。

　　4、每天对清帐目。

　　5、随时关注客人的意见，并及时反映给相关人员。

　　6、注意会议价格的保密性。

　　7、熟知酒店接待设施的基本情况。

　　8、监督和落实会议的各项安排。

　　9、会议结束后给相应的酒店部门给予评价。

　　10、总结会议接待中的问题及好的经验。

三、会议室常见的摆台：

　　戏院式；课桌式；U型；回型；椭圆型；长方行；会见式；圆桌式；鸡尾酒式；舞台式；T型台。

四、会议常见的设施及工具

　　1、电子设备：屏幕、投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）、录像机、VCD、音响、话筒（有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风）、镭射笔 、幻灯机、同声翻译系统、灯光照明；插线板、彩电；

　　2、摆设物品：讲台、舞台、签到台、会议桌椅、大白板、主席台、盆景、鲜花、背景板、隔板；

　　3、办公设备：夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签；

　　4、标志设备：横幅、指示牌、告示牌、桌卡。

五、会议常见的用餐形式

　　圆桌式、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖。