一、系统概述
随着电子信息技术的不断发展,数字视频技术也逐渐趋於成熟,并将迅速改变我们的生活,随着互联网宽带技术的发展,数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面,并服务於各行各业,因此对於现在来说,数字视频技术无疑是新的经济增长点。
二、用户需求
整个系统要高效率的完成教学任务,结合各个系统,充分发挥各个系统的功能,完成智能化的视频会议。
(一)多媒体显示系统:
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成;完成对各种图文信息的大屏幕显示。
(二)A/V系统:
A/V系统由计算机、DVD、VCR(录像机)、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成;完成对各种图文信息(包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音)的播放功能;实现多功能厅的现场扩音、播音,配合大屏幕投影系统,提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机,能够将整个过程记录在硬盘录像机中,便於以後的查询、回顾等。
(三)会议室环境系统:
会议室环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成;完成对整个会议室环境、气氛的改变,以自动适应当前的需要;譬如播放DVD时,灯光会自动变暗,窗帘自动关闭。
(四) 智慧型多媒体中央控制系统:
采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全,用途最广的中央控制系统,该系统是目前国内最先进的.中央控制系统设备。实现多功能会议室各种电子设备的集中控制。
要求操作简单、人性化、智能化;
要求整个系统可靠性高;
能够实现自动化程度高的智能化控制,尽量减少操作人员的操作复杂性,实现"一键到位"式的控制方式;
尽量多的体现出各种设备的卓越功能,让所有设备工作在最佳状态,发挥设备的最大功效;
能够控制投影机,进行开/关机、输入切换等功能,并能够控制电动吊架、屏幕,实现上升、停止、下降等功能;
能够控制DVD、录像机 进行播放、停止、暂停等功能;
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能;
能够控制音量,进行音量大小的调节功能;
能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能;
能够控制会议室的灯光和窗帘,自动适应当前的需要;
一、会议时间:11月9日(周五)上午8时15分前报到,会议半天,中饭后离会。
二、会议地点:越秀外国语职业学院
三、参加会议对象:县(市、区)组织部分管领导、组织科长,教育局分管领导、人事处领导和组织员,市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。
四、会议议程:
主持人:
1、典型发言:(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)
①诸曁市委组织部
②越秀外国语职业学院党委
③诸曁海亮外语学校党总支
2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分)
3、市委领导讲话。
4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分)
5、就餐(11时半)(地点:)
五、会议材料准备。
1、典型材料:
①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)
②越秀外语职业学院党委
③诸暨海亮外语学校党总支
④托普信息技术学院(筹)党总支
⑤诸暨天马实验学校党委
2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》。
一、会议操作流程
第一部分:会前准备
1、人员分工
2、场地准备
3、物品准备
4、会场布置
第二部分:现场部分
1、现场工作流程
2、会前准备工作
3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)
4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等)
5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)
6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)
8、产品促销信息发布
9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)
第三部分:会后部分
一、送宾(一视同仁)
二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)
三、会后总结
会销流程具体细节
(一)会前部分
顾客在会上能否产生购买,有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此,会前部分是会销活动的重点部分,主要包括:
1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知;新客与老客比例合适,提前短线通知,电话预约,电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果。
4、会场的布置,现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备产品。
(二)会中部分
1、需准备物品:
笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像,并保存好相关培训资料。
数码相机一台:现场照像及录制。
登记表:为现场来的客户进行登记。
条幅:挂在联谊会会场的四周。
胸卡:工作人员佩带。
展板和写笔:用于讲师写东西。
抽奖箱:放置抽奖券。
小礼品:给现场客户发放。
会议程序:
1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等。
3、会前动员:着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场,一定要显的隆重;