会议方案集合八篇
为了确定工作或事情顺利开展,就常常需要事先准备方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么什么样的方案才是好的呢?下面是小编为大家收集的会议方案8篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
一、会议操作流程
第一部分:会前准备
1、人员分工
2、场地准备
3、物品准备
4、会场布置
第二部分:现场部分
1、现场工作流程
2、会前准备工作
3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)
4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等)
5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)
6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)
8、产品促销信息发布
9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)
第三部分:会后部分
一、送宾(一视同仁)
二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)
三、会后总结
会销流程具体细节
(一)会前部分
顾客在会上能否产生购买,有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此,会前部分是会销活动的重点部分,主要包括:
1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知;新客与老客比例合适,提前短线通知,电话预约,电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果。
4、会场的布置,现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备产品。
(二)会中部分
1、需准备物品:
笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像,并保存好相关培训资料。
数码相机一台:现场照像及录制。
登记表:为现场来的客户进行登记。
条幅:挂在联谊会会场的四周。
胸卡:工作人员佩带。
展板和写笔:用于讲师写东西。
抽奖箱:放置抽奖券。
小礼品:给现场客户发放。
会议程序:
1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等。
3、会前动员:着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场,一定要显的隆重;
地点:公司办公楼二楼会议室
出席人:吴永刚 车波 乔江浩 王立壮 王双 秦文伟
主持:秦文伟
记录:秦文伟
主要内容:
⑴系统局部出现问题如何应急?
⑵切换配方如何保证快速清洁?
⑶如何保证粉体不进入风机?
⑷使用系统后工人劳动强度对比。
⑸个别复杂配方如何应对?
⑹液体加料如何实现?
议题:关于PP项目物料输送系统的初步设计方案(由常州市正隆科技有限公司汇报)
时间:6月10号下午13:30
1、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍该公司的情况以及所做的有关项目
2、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍塑金PP项目物料输送系统的初步设计方案
3、塑金公司与会人员对设计方案和公司的实际情况提问题
4、常州市正隆科技有限公司对提出的问题进行简要的回答
会议最后吴总要求与会人员针对各自岗位的实际情况对该方案的可行性提出宝贵意见,同时要求正隆科技对该次会议提出的
有关问题回去做一书面的回复,具体问题如下:
⑺微量组分加料如何实现?
⑻粉体螺旋输送如何防止架桥?
⑼为什么不采用失重式喂料方式?
⑽成品均化如何实现?
⑾生产统计如何实现?
⑿系统稳定性如何保证?
⒀平台设计考虑应急人工操作空间。
⒁对高混机容易产生粉尘这一难点有什么好的处理意见?
与会人员签字
此会议纪要将传送一份给常州市正隆科技有限公司,要求对方公司对以上问题做一书面的实事求是的回答,所形成的书面回
复将作为以后正式合同的附件。
主持人: 黄健康
参加人员:各街镇乡主要领导、分管领导,区安监委成员单
位分管领导,部分重点企业负责人、先进企业负责人、先进个人代表计120人左右。
出席领导:市安监局领导,区政府主要领导、分管领导,区
委分管安全的副书记,区人大、区政协联系领导,经开区分管领导。
会议地点:区政府五楼会议室
会务准备:区政府办、区安监局共同负责。
会议议程:
一、 请区长助理李忠友同志通报近期安全生产事故情况;
二、 请副区长王仕彬总结20xx年安全生产工作,安排20xx年安全生产工作;
三、 请瑞金副书记宣读表彰决定,并请受奖单位代表上台领奖;
四、 请区政府领导与建设局、龙泉街办签订20xx年安全生产目标责任书(其余单位会后签订);
五、 请市安监局领导讲话;
六、 请仁松区长讲话。
会务费用:见附件《20xx年安全生产先进单位和个人表彰建议方案》
其它事项:请《龙泉开发》期刊社、龙泉电视台派记者到会报道,请区档案局派员到会采集资料。
本年度是XXX公司蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定本年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:×××公司20xx年度总结表彰会
二、会议主题: 总结工作,表彰先进,展望未来。
三、会议主持人:张三 ,李四
四、会议时间:20xx年12月25~27日(暂定)
五、会议地点:本公司基地
六、出席人数:合计约30人;
七、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
八、会议议程:
1,12月25日早9:00出发,前往基地;下午自由活动
2,12月26日进行年终大会
3,12月27日返回公司
具体安排
1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现×××公司的日常工作、生活为题材,反映×××公司的发展历程,体现×××员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量:10个左右
3. 会议工作组:
a.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办
b.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办
c.组织组:
①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部
②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:××××部
③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办 d.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部
e.后勤组:
①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部
②负责主席台排名及座次的`布置。负责部门:总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:××××部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:××部
f.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部
总经办
20xx年10月23日