精选会议方案十篇

会议方案(4)

时间：2021-08-31

会议方案篇7

　　为全面贯彻落实中央、省有关会议精神，拟定于**月中旬召开20xx年全市**工作会议，现就会议开法和筹备工作提出如下方案：

一、会议时间

　　拟定于**月**-**日期间，利用半天时间召开。具体时间待定。

二、会议地点

　　**会议室。

三、会议形式

　　以视频会形式召开，主会场设在**会议室。各县市区设分会场。

四、参会范围

　　（一）**领导；

　　（二）**单位班子成员；

　　（三）各县市区**主要负责人。

五、会议议程

　　会议由**主持，拟安排四项议程：

　　（一）**总结20xx年、部署20xx年**工作；

　　（二）**总结20xx年、部署20xx党风廉政工作。

　　（三）**讲话。

六、工作分工

　　（一）组织协调（**牵头）

　　办公室负责总协调，**、**、**、**、**、**等单位参与配合。

　　（二）材料准备（**牵头）

　　1、**负责起草**讲话材料（负责人：**）；

　　2、**负责起草**讲话材料（负责人：**）；

　　3、**负责起草**讲话材料（负责人：**）；

　　4、**负责起草**讲话材料（负责人：**）；

　　5、**负责**主持词（负责人：**）。

　　（三）会务组织和会场保障（**牵头）

　　1、会务工作：**负责会议通知、材料分发、桌牌摆放（负责人：**）；**负责留存现场影像资料，并在**指导下做好宣传报道工作（负责人：**）。

　　2、会场布置。**负责**会议现场桌椅摆放、音响灯光和视频设备调试等事项（负责人：**）。

会议方案篇8

　　大型会议活动的住宿组织需求事前制定计划，内容通常要包含所住宾馆的地点、标准、费用、房间分配原则等。这一计划也能够同饮食组织方清

　　(2)计算住宿人数。可分为两步，第一步依据会议活动告诉的回执、报名表计算到会的大致人数，并据此核算预定的房间数量;第二步是计算实践签到的人数，这一数字对比精确，是最终落实房间和床位的依据。住宿人数应当包含需求住宿的记者、与会者的随行人员以及会务工作人员。

　　(3)剖析与会者的状况。要合理组织住宿就要先剖析与会者的性别、年龄、职务、职称、专业以及生活习惯、相互关系等。通常状况下，应当恰当照看女人、年长者和职务较高者。假如组织两人一间房间，把一样附近专业的与会者组织在一起有利于交流。与会者如带随行人员，可把他们组织在一起或组织在相邻的房间，以便于他们开展工作。但有专门规定的在外。

　　(4)断定预定房间的数量。预定房间的数量既要思考与会者的人数和他们的具体状况，同时也要依据会务办理和效劳的实践需求。比如，有时会务工作部分需在宾馆建立值班室或暂时单位，有时与会者需求在宾

　　馆内会晤客人，这就需求恰当预定若干会客厅。假如分组讨论的会议组织在宾馆内举办，还应预定巨细适中的会议室。有时需求留出机动房间，以便遇到特殊状况时做暂时调剂。

　　(5)与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入房间。