校园圣诞节活动策划方案(2)
时间：2021-08-31三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1）节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目渠道，确定主持人。
2）前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿馔写及准备台词。
（2）晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1）节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。
2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会海报。
3）物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4）邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
（3）晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会全过程（节目单确定、末期宣传、核实邀请嘉宾）
1）晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校节目也由节目组审核）
2）末期宣传：宣传组负责。节目单设计和发放，网络宣传。
3）核实邀请嘉宾：由外联组负责。
2、晚会当日流程：由总导演和节目组负责
3、晚会后期工作：
（1）清扫会场（由清场组负责）
（2）送嘉宾（由外联组负责）
（3）书面总结（全体工作人员）
四、宣传：
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴pop海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报制作。
2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“xxx（赞助者）预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注：活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单（彩喷宣传纸），正面为此次活动宣传，背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司传单或者小礼品。
五、会场布置：
1、入口：放圣诞树
2、玻璃：白色喷雪，写为merry christmas，其他颜色喷雪，画成各种图案
3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说一句话，活动结束后，可作为协会活动纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩物品
4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目小物件，让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算：（附表）
宣传：海报：3元/张15张=45元
横幅：40元/条2条=80元
宣传单：0.2元/张100张=200元
会场布置：圣诞歌曲cd：20元/张1张=20元
圣诞树：80元/棵1棵=80元
喷雪：2.5元/瓶6瓶=15元
气球：0.5元/个20个=10元
彩带：0.5元/条30条=15元
氢气球：1.5元/个20个=30元
纸张（最想表达一句话）：2元/张2张=4元
油性笔：3元/支3支=12元
奖品设置：保暖水杯15元/个10个=150元
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况话
1、由秘书处负责看管晚会财务。
2、由文艺部负责看管表演所需道具。
3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4、如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5、如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6、如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案：
圣诞节是西方“春节”，随着中西方文化融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生一个隆重节曰。在圣诞节，各种各样圣诞节庆祝活动越来越受到大学生关注。
圣诞节派对作为一种重要形式，对大学生吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨圣诞节party依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道话题。
其影响力之大，难以表述！通过这次“圣诞之夜”派对，能够达到事半功倍宣传作用。赞助商家品牌形象在成大学生心中将前进一大步。
这次活动，我们将以“xx圣诞之夜”来命名，在活动宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传；同时，赞助商以现金形式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手，“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好！
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