如何制定订货会方案?那么，下面就随CN人才公文网小编一起来看看吧。

　　一、开好订货会要避免以下几种情况

　　1、订货会开成吃喝会

　　订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。

　　2、订货会开成沟通会

　　主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。

　　3、订货会开成答谢会

　　订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。

　　二、开好订货会会前准备要注重细节

　　“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：

　　1、 订货会的准备工作：

　　细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：

　　(1)确定订货会的邀请对象，一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

　　(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对夏季前以“水”这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

　　(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

　　(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

　　(5)做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

　　(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

　　(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

　　2、 定货会会场布景：

　　定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：

　　(1) 主席的正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。

　　(2) 会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。

　　(3) 会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。

　　(4) 准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。

　　(5) 制订会议议程，并落实到人。

　　(6) 做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。