大型公司会议筹备方案(2)

时间:2021-08-31

五、会议主持:×××

  六、会议日程及主要议程

  日期

  时间

  内容

  出席对象

  地点

  2月8日

  上午8:30-9:00

  大会预备会议

  全体代表

  ××酒店多功能厅

  上午9:00-12:00

  第一次全体会议

  全体代表

  ××酒店多功能厅

  下午2:00-5:00

  分代表团讨论

  各代表团成员

  ××酒店第一、二、三、四、五、六会议室

  下午4:30-5:00

  大会主席团会议

  大会主席团成员

  ××酒店圆桌会议室

  2月9日

  上午9:00-12:00

  第二次全体会议

  全体代表

  ××酒店多功能厅

  下午2:00-4:00

  参观集团公司新办公大楼

  全体代表

  集团公司新办公大楼

  七、会场布置

  1.会场整体布置采用礼堂式,可以最大限度地摆放桌椅,容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪,以方便与会人员观看投影内容。

  2.主席台布置:主席台制作背景墙,背景墙一般都是大红色为主,烘托会场气氛,显得简朴、大气、热烈;布置一排桌椅及立式报告席,摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡;主席台上方悬挂会议横幅,以红底白字标识会议名称。

  3.会场入口处布置:在会场入口处设置好会议签到台或报到处,摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架,便于参会人员观看和了解相关信息。

  4.酒店大厅布置:在酒店门口或大厅处要设置指示牌,帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时,在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。

  5.音响、话筒、电源插座等要提前准备到位,确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池,照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电,确保会议顺利进行。