企业新闻发布会方案范本

　　(一)活动简介

　　本次新闻发布会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。

　　(二)活动时间

　　xxx年8月1日下午3点(暂定)

　　(三)活动地点

　　晋祠宾馆(暂定)

　　(四)活动流程

　　1、前期准备

　　(1)、会场安排

　　主席台就坐领导包括:

　　略

　　演讲台:

　　①主席台(暂定9米)

　　②主持人及赞助企业演讲台(附加冠名企业名称)

　　③贵宾席座椅包括:各大赞助企事业单位

　　(赞助企业、协办企业3个，暂定4)

　　④来宾席:各企事业单位代表，记者团.

　　邀请媒体:

　　①.中央电视台

　　②.山西主流媒体(电视、报纸、广播)

　　音响设备:

　　主席台4支话筒

　　讲台2支话筒备用(1支，话筒附上冠名企业名称)

　　大型音箱2台

　　DVD 1台

　　礼仪:10名礼仪小姐

　　①.两名礼仪站于主席台后左侧

　　②.两名礼仪在会议室门口接待

　　③.四名礼仪在酒店门口接待

　　(机动两人,进入会场,帮助分发资料)

　　保安及工作人员:

　　①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)

　　②.设备调试技术人员1名

　　③.保安4人

　　④.咨询人员2人

　　医疗:2人(幕后)

　　饮品:由饮品供应企业提供瓶装饮品

　　贵宾姓名牌:13张贵宾名卡(设计)

　　资料:

　　①.新闻发布会流程表

　　②.赞助及回报方式手册

　　(附联系方式:电话，传真，邮箱，网站)

　　③.演唱会宣传册(宣传册设计)

　　④.回馈单

　　(附联系方式:电话，传真，邮箱，网站)

　　⑤.赞助企业填写赞助单

　　大标题背景(主席台后，会场后背板设计)

　　咨询台(咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页)

　　(2)、会前配置(会前2小时)

　　(包括:服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等)

　　(3)、到场媒体、企业签名(会前1小时)

　　(在入场口签到本上签字)

　　(4)、媒体准备(会前30分钟)

　　(包括:携带设备进场，保安查核，位置安排等)

　　(5)、入场(会前15分钟)

　　(主持人、出席领导、企业领导)

　　2、活动进行

　　(1)、开场前(10分钟)

　　①.主持人上台(走入方式，会前交代)

　　②.出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)

　　③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)

　　(2)、开场

　　主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导和企业、媒体等)(5分钟)(演讲稿撰写1)

　　(3)、 山西省宣传部领导(主办方)发言(5分钟)(撰写2)