年会策划方案(2)
时间：2021-08-31年会策划方案 篇3
一、整体情况
1 、晚会主题名称：20xx新年狂欢夜
2 、晚会目标：融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采
3 、时间：待定
4 、地点：新余高专多媒体报告厅
5 、主办单位：新余高专校团委
6 、承办单位：新余高专思进学社
7、 工作人员
顾问：待定 统筹组：新余高专思进学社
8 、项目组：
(1)第一项目组：节目组 组长：待定 组员：文艺部成员及各部和各学院任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象体育及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切体育道具;
(2)第二项目组：宣传组 组长：待定组员：宣传部、外联部两部部员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组 组长：待定 组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：待定 组员：主体育团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：待定组员：实践部、体育部两部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的'安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：待定
组员：其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10 、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(待定)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传：由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(待定)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目，并进行排练。 ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(待定)：
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定(待定)，地点多媒体 报告厅。 ②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 ④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11 、晚会当日流程：详见 晚会当日工作流程(附录1)
12 、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面 总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单(略)
年会策划方案 篇4
春节即将来临，在这辞旧迎新的日子到来之际，回想过去一年来，牛 仔谷在所有员工的共同努力与密切配合下，各项工作进展顺利。为表达对 员工的深情厚意，公司决定在年假前召开年会，同时成立年会工作领导小 组，具体安排如下：
一、年会工作领导小组： 组长：张文生 副组长：屈超红 成员：许晓娣、戴继陶、谢鹏程、姜云峰、张锴洽、王小曼、吕佳丽 刘媛、黄兰、范春梅、易国平、马廷超。 组织策划小组： 主要负责整个活动的策划、 组织、 实施。
组员有黄兰、 刘媛，由黄兰负责。 采购运输小组：主要负责活动的物品采购、菜品清洗、礼品摆放。组 员有范春梅、罗燕平、马廷超、王小曼，由范春梅负责。 场地布置小组：主要负责场地的选址、清洁、布置、撤场后清洁卫生 的打扫。
组员有吕佳丽、许晓弟、姜云峰、郑庆秀，由吕佳丽负责。 音响电路小组：主要负责音响设备及灯光的安装、调试，电路安全检 查，组员有易国平、谢鹏程，由易国平负责。 安全消防小组：主要负责活动期间的安全防范及突发事件的处理。组 员有张锴洽、曾园，由张锴洽负责。
二、年会时间：20xx年 02 月 03 日下午 5 点。
三、年会地点：园区副楼宿舍二楼通道。
四、参会人员：公司股东和公司全体员工预计 40 人。 五、年会主题：融合梦想，赢在未来。
六、目的：
1、弘扬企业文化理念，增强企业员工的凝聚力和向心力。
2、增强员工相互间的友谊和了解，和谐人际关系。
3、丰富员工生活，答谢全体员工过去一年来付出的辛勤努力。
4、表彰企业优秀团体和先进个人。
5、喜迎春节，欢度新年。
七、筹备阶段： 1/3 1、场地准备：提前 15 天预定好年会场地布置等各项内容。
2、节目准备：
(1)、节目参与形式是以部门为单位选送节目（每个部门至少安排一个 节目以上） ，节目形式多样化，内容积极、正面，目的是活跃气氛、展示 自我。
(2)、年会节目报名联系人：范春梅，联系方式：
(3)、节目排练：歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部，自己 抽时间练习，按要求（提前通知）到办公室汇演一次成果。 3、会场布置：
(1)2 月 2 日下午下班前准备好会场布置需要的物品，并做好检查，2 月 3 日下午 4 点钟前布置好会场的拉花、横幅。
(2)摆放会场的桌椅及安排公司领导的座位
八、年会流程 员工签到并领取 抽奖号码 播放暖场音乐 领导入席 主持开场，介绍 嘉宾及领导 幸运抽奖活动 （得奖者发言） 节目 /游戏 部门总结 20xx 年工作 与 20xx年计划 领导致辞 年会聚餐 年会结束 清理场地
九、年会费用预算
1、年会奖项设置：
(1)、幸运奖：现场所有员工每人一份礼品。
(2)、幸运大奖： 奖项 一等奖 二等奖 三等奖 幸运奖 合计 每人奖金 500 元 300 元 100 元 礼品 1400 元 奖金总额 500 元 600 元 300 元 获奖人数 1人 2人 3人 40 人 46 人 抽奖嘉宾 张文生 谢鹏程、屈超红 许晓弟、 戴继陶、张锴洽 现场自愿者
2、物品采购清单：4131 元。 2/3 名称 横幅 气球 彩带 拉花 灯笼 打气筒 大瓶果粒橙 大瓶雪碧 大百年 菜款 活羊 火锅底料 大支牙膏 毛巾 洗发露 沐浴露 合计 数量 1条 1包 5卷 10 条 50 个 2个 6支 6支 6支 多样 1只 4袋 10 支 10 条 10 瓶 10 瓶 单价 80 元 10 元 2元 2元 1元 8元 11 元 6.5 元 75 元 —— 17 元/斤 10 元 13 元 15 元 19 元 18 元 总价 80 元 10 元 10 元 20 元 50 元 16 元 66 元 39 元 450 元 约 700 元 约 20xx 元 40 元 130 元 150 元 190 元 180 元 4131 元 备注 3、费用总计：奖金 1400 元+奖品 650 元+饰品 186 元+菜钱 2740 元+ 酒水 555 元=5531 元
十、要求：
1、园区所有员工全部参与。
2、各小组负责人根据工作量，随时调用园区员工。
3、被调用员工服从安排，及时参与年会工作中。 制定：黄 兰 审核： 批准： 日期：
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