十一、具体工作布署

　　A.前期筹备

　　1) X月XX日前，合作的公关公司及详细的推介会活动细案必须确定，善于应急制作并能保证质量的制作合作公司确定;

　　2) X月XX日前，新产品宣传册设计、定稿、印刷完成;

　　3) X月XX日前，活动地点，会场租用协议签定，对场地的熟悉了解到位;

　　4) X月XX日前，主题背景画面、展板、邀请函、横幅、POP海报及展示设计方案全部定稿交付制作;

　　5) X月XX日前，出席人员名单、相关机构领导、嘉宾名单、媒体名单、主持人等名单及人数全部确定;

　　6) X月XX日前，发放正式邀请函，X月XX日前电话跟进一次;X月X日前，最后确定参加来宾名单、客户资料和总参与人数;

　　7) X月XX日前，所有物品准备完善，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料等全部到位;

　　8) X月X日前，与合作公司一起联系场地，安排布置，场外宣传牵涉相关部门的协调，用餐菜单及规格确定，详细的服务方案落实就位;

　　9) X月XX日前，会场内外及过道，门店等处，气氛、背景、物料安装全部到位，器材设备调试正常，桌椅安排(及来宾座席位置)确认到位。

　　B.活动议程

　　一、新闻推介会

　　1) XX：XX工作人员与服务人员全部就位，产品、设备、器材、物品全部备置妥当。

　　2) XX：XX—XX：XX媒体、嘉宾签到，工作人员发放礼品，礼仪小姐引导进入会场。(XX分钟)

　　3) XX：XX—XX：XX参会人员全部就座，文艺表演及音乐伴奏。(XX分钟)

　　4) XX：XX—XX：XX主持人开场白串词，感谢领导莅临、欢迎来宾到场，介绍与会领导嘉宾，嘉宾分别与观众致意。(XX分钟)

　　5) XX：XX—XX：XX公司领导致辞(XX分钟以内)

　　6) XX：XX—XX：XX各位嘉宾讲话(XX分钟左右)

　　7) XX：XX—XX：XX 剪彩仪式，产品亮相并展示，主诗人介绍产品，媒体拍摄并记录。(XX分钟)

　　8) XX：XX—XX：XX媒体现场访谈，记者提问，公司领导作解答。(XX分钟)

　　9) XX：XX—XX：XX记者采访相关人员，公司给记者发放新闻通稿及稿金。其他与会人员交流。(XX分钟)

　　10) XX：XX—XX：XX设计师点评与鉴赏，设计师之间交流。(XX分钟)

　　11) XX：XX— 主持人中场串词，礼仪小姐引导嘉宾及记者去酒店出席酒会。

　　二、艺术沙龙酒会

　　1) 主持人串词

　　2) 公司领导致答谢辞

　　3) 文艺表演开始

　　4) 自助式冷餐酒会

　　5) 设计师及嘉宾互相交流

　　6) 酒会结束，欢送嘉宾，安排住宿

　　C.广告行程

　　X月XX日，网络媒体广告启动

　　X月XX日，产品系列广告开始投放

　　X月XX日，网络媒体专业杂志媒体刊发硬广

　　X月X日，户外媒体、车身广告开始投放

　　X月XX日，报刊杂志，软文报道

　　X月XX日，新闻通稿，软文刊发，

　　X月XX日，软文刊发，活动报道

　　X月XX日，产品软文，促销硬广，密集投放

　　X月XX日，大众媒体，专业媒体，硬广、软文集中投放

　　XX月X日—XX月XX日，促销海报，活动硬广、软文刊发　　十二、会前预演排练

　　为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，于会前排练主要事项，并针对可能的突发情况筹备应急处理方案。

　　排练时间：XXXX年X月XX日(在正式会程前五天进行预演)

　　排练安排：按照活动方案分步演练实施，发现问题并谋划应对解决方法。

　　十三、会后总结工作

　　收集整理所有媒体所发报道、专访及广告(报纸、录像、图片等)，活动所有资料编辑整理成册刻盘。

　　十四、门店促销活动

　　配合新品上市和国庆黄金周旺季促销。

　　活动主题：国庆悦宾大礼·新品盛装登场

　　活动形式：一系列老产品和新产品促销优惠。(具体产品和促销方式待定)

　　活动道具：广告单页、店堂海报、展架等

　　十五、活动资料准备

　　1) 邀请函

　　2) 推介会议程

　　3) 新闻通稿

　　4) 领导欢迎词发言稿