九、媒体宣传计划

　　X.媒体投放节奏：

　　² 以X-XX月份为本次推介会的媒体投放周期;

　　² 投放节奏前期为蓄水期预热，推介会期间集中释放，推介会后以活动报道和市场反馈;

　　² 推介频次以渐进式以至密集型为要，占领主流媒体重点时段为X月下旬至XX月上旬。

　　X.媒体选择

　　前期以专业媒体为主，推介会期间大众媒体与行业媒体相结合，线上为主、线下为辅。

　　(具体媒体名录与公关公司商议后确定)

　　X.媒体推介形式

　　媒体推介形式以新闻通稿及访谈软文为主要形式，并连续周期性投放系列主题硬广。

　　十、活动组织人员

　　为了使本次推介会的会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，设立新闻推介会工作组，规划组织结构安排，责任到人、分工协作。

　　新闻推介会总顾问：XXXX

　　职责：总体把关，督促检查，高层联络

　　执行总监：XXXX

　　职责：全盘负责，计划实施，分工推进

　　下设分类项目执行小组：

　　A.行政组(组长： )

　　本组职责：

　　1) 会场洽订与物品供应保障

　　2) 活动道具与器材和租赁与筹备

　　3) 礼品采购与分装发放

　　4) 礼仪与演艺人员的调配

　　5) 主持人、嘉宾的演说安排与讲稿

　　6) 餐会、酒水与食宿以及车辆安排

　　B.外联组(组长： )

　　本组职责：

　　1) 确定参与人员名单并加以跟进落实

　　2) 与会嘉宾的邀请与即时电话联络

　　3) 与会嘉宾的迎送、接待

　　4) 参会人员的照应与协调

　　5) 嘉宾的活动安排与礼金发放

　　C.产品组(组长： )

　　本组职责：

　　1) 现场展示产品的出样

　　2) 出样产品的运输、配送等

　　3) 现场活动物料的运送

　　D.媒体组(组长： )

　　本组职责：

　　1) 负责公关公司和合作媒体的邀请与联络

　　2) 来访记者的接待与安排

　　3) 媒体采访报道的监督与实施

　　4) 媒体记者的稿费发放

　　5) 新闻通稿与采访提纲的提供

　　6) 媒体宣传硬广、软文及活动报道软文的构思、撰稿

　　E.制作组(组长： )

　　本组职责：

　　1) 与广告制作公司的洽谈与联络

　　2) 活动现场的场景布置与展示设计制作

　　3) 出样产品的展示表现与陈列方式

　　4) 活动广告物料的设计与制作

　　5) 邀请函、宣传资料、会议用宣传品的设计制作

　　6) 活动现场的拍摄

　　F.财务组(组长： )

　　1) 专项活动费用的财务统计

　　2) 现场人数、礼品的数目统计

　　3) 其它物品的领用、登记、统计与核实

　　4) 各类赠送礼金的准备、分包及统计

　　5) 活动现场现金支出的供应与登记

　　以上各组的工作内容有分工有协作，需要互相配合。

　　为了保障活动的顺利进行，针对过程中可能的突发情况，各组组长共同形成应急处置方案!