会议筹备方案

时间:2021-08-31

关于会议筹备方案合集7篇

  为了确保事情或工作扎实开展,就不得不需要事先制定方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么应当如何制定方案呢?下面是小编精心整理的会议筹备方案7篇,希望对大家有所帮助。

会议筹备方案 篇1

  一、认真领会会议筹备方案的基本特点

  1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演,为了确保会议顺利举行,需要会议工作人员通过设想和策划,将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来,形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案,以便统筹布置会议各项事宜。

  2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作,一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广,筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误,造成不良影响,因此,在制定会议筹备方案时,要充分考虑方方面面的内容,只有细节考虑具体、安排到位,在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说,拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案,是做好一切会务工作的前提和基础。

  3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素,细化具体事项及责任人、完成时间等,用以指导做好会议筹备工作,方案应当是具体详实的、操作性强的,否则就失去了方案的作用和意义。

  二、全面掌握会议筹备方案的格式要素

  会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。

  1.标题

  标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成,如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备方案》,再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》;也有的标题省去单位名称,由事由和文种构成,如《××会议筹备方案》。

  2.正文

  正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同,会议筹备方案的内容也有所区别和侧重,但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等,一般分条列项写出。如例文中,方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划,对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构,制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。

  3.尾部

  落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期,必要时应加盖单位公章。

  三、充分考虑会议筹备方案的注意事项

  有些人往往对会议筹备方案不置可否,认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上,编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作,需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案,是整个会议的纲领性文件,其作用是不容小觑的,往往能确保会议的周密组织,确保会议服务质量和沟通协调到位,确保领导意图得以贯彻执行,从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中,有些会议还需向上级机关请示核准,会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据;有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况,以便做好必要的准备,此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看,就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。

  因此,秘书人员在制定会议筹备方案前,要明确领导意图,弄清筹备方案的目的、意义和要求,以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中,要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见;对经费的把关要精打细算,不可太松也不可太紧,既不能过于铺张浪费,也不能影响会议效果。方案拟定后,要报经领导审核和批准,并及时召开会务工作会议,明确分工和时间节点,必要时可以进行会议模拟演练,以便发现问题,查漏补缺,进一步优化筹备方案。

  特别是临近会议召开前,要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收,预先制定现场检查路线,确定现场检查重点,制作检查表单,以便现场检查时逐一查验核对,对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括:会议准备是否充分,会议环境条件是否具备,会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位,以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪,会议期间能否排除各种干扰等。

  总之,对会议筹备情况进行检查的过程,同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程,对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。

会议筹备方案 篇2

  一、活动目的:

  为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。

  二、活动主题:

  20xx年工作总结和20X年公司规划,表彰先进

  三、活动时间:

  20xx年1月30日7:30—5:00

  四、活动地点:

  公司户外主会场

  五、与会人员:

  公司全体员工

  六、活动主持人:

  XXX

  七、活动方案:

  (一)会场布置:

  负责人:后勤保障科:李**、王**

  横幅标题:XXX有限公司20xx年年终总结大会策划方案

  具体准备:桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品:一等奖:太阳能便携微厨房;二等奖:iPhone;三等奖:名牌笔记本;优秀奖:3天带薪休假。

  (二)总结和表彰大会

  1、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;

  2、主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎

  3、主持人宣布:请总经办主任宣读20X年度规划

  4、主持人宣布:请总经办主任宣读员工表彰决定:

  (1)、对先进部门进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)

  (2)、对先进个人进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)

  (3)、对特殊贡献者进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)

  6、总经理对大会进行会议总结;

  (三)节目娱乐

  1、游戏内容

  1)太阳能美食烹饪大赛

  目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。

  要求:(1)事先分组:3组,

  太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房

  食材:

  A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;

  B:水果:苹果、梨等;

  C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;

  D:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;

  E:一桶水;

  F:面食:面包5个、待煮的包子若干。

  烹饪时间:20钟

  烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。

  在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能微型厨房一台。

  评委:现场同事

  2)太阳能微型厨房现场整理大赛

  目的:增加活动趣味,促进团队合作能力。

  道具:太阳能微型厨房10

  人员:2人一组;

  10组共同参赛;

  要求:

  A:在3钟之内,两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,全部拿出并再次放入包内整理完整;

  B:器具无损坏、排列整齐;

  C:在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。

  3)气球

  目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。

  要求:

  A:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。

  B:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。

  (四)公司合影;(25分钟)

  公司员工大合影

  (五)活动注意事项

  1、活动着装要求:全员着工装出席

  2、入场车辆安排:待定

  3、现场注意事项

  签到处:

  请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及接待人员的指示签到并入场。

  a、请各项目按座位编排就座,到会员工须自觉遵守会场秩序,领导讲话时须保持安静,讲话后应以鼓掌回应。

  b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,注意部门间的尊重,配合节目主持人互动环节的参与。

  c、项目的节目在表演时,请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。

  d、爱惜物品,不能随意破坏设施设备,保持好场地的卫生,不要乱扔果皮纸屑。

  e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场,携带好自己的随身物品。