一、年会目的
年 月 日
会议时间:9:30—17:00
二、年会主题:(突破自我,辉煌20xx)
三、年会时间
晚宴时间:18:00—20:30
四、年会参会人员:
公司全体员工
六、年会流程与安排
(一)年终工作述职议程安排(在公司会议室举行)
(三)晚宴安排
(一)年会的通知与宣传:公司人事行政部向公司各部门发出书面的《关于
(二)物品的采购:进场礼品、抽奖礼品、游戏奖品、抽奖箱,晚宴所需酒水;
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
八、年会筹办任务
责任人(待定) | ××× | ××× | ××× | 会务组ppt,背景音乐的制作 |
会场布置 | ||||
奖品、礼品的发放并登记 | ||||
会场秩序及安全问题 | ||||
现场拍照 |
1、外地办事处人员根据年会的时间提前一天到达公司总部报道,由人事行政部负责安排各办人员到酒店休息。
2、年会结束次日上午10:00由人事行政部负责退房,各办事处人员陆续回办事处。
十、方案的预算(控制在×元以内)
×元),总额控制在×以内。具体费用预算见下表。
费用项目 | 费用明细 | 合计(元) | 备注 | |
餐费 | 晚宴费用 | 预算每桌1088元,共8桌 | 8704 | 1088为年会套餐最低价 |
晚宴酒水费用 | 预算每桌850元,其中白酒、红酒各1瓶,啤酒、饮料若干 | 6800 | 根据20xx年晚宴酒水实际费用(861元)计算 | |
年会中餐 | 2500元(×酒店) | 2500 | 根据20xx年实际费用2537元整合预算2500元 | |
奖品 | 特等奖 | 1名,IP6一台或国内旅游券两张 | 5000 | 杭州和广州需各设1份,预算为各19800元,总计39600元 |
一等奖 | 3名,数码产品,价值1500元 | 4500 | ||
二等奖 | 6名,家电或等同商品,价值800元 | 4800 | ||
三等奖 | 8名,家电或等同商品,价值500元 | 4000 | ||
幸运奖 | 10名,小数码或同等奖品,价值150 | 1500 | ||
表演参与奖 | 按每人50元标准,预计55人,共2750 | 2750 | 发放给参加游戏及表演节目的员工 | |
年会入场礼 | 预算每人150元,员工总数76人 | 11400 | ||
住宿 | 杭州住宿 | 标准:200元/间,7间2晚 | 2800 | 外地人员住宿 |
广州住宿 | 标准:200元/间,3间2晚 | 1200 | 外地人员住宿 | |
其他 | KTV费用 | 包房酒水费用(1500×2) | 3000 | 杭州和广州各1包间 |
活动物资 | 会场布置、游戏道具、酬神用品、会务组补贴等 | 3000 | ||
合计 | 81754 |
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