第四部分:活动形式
活动形式可以采取收费活动和免费活动两种。收费活动就是将圣诞节所需要花费的项目进行综合,平摊到每个家长的身上,向家长进行收费。另外一种就是所有费用由培训学校自己承担。
第五部分:活动日程
一、宣传阶段时间:
2008年12月1日到活动正式开始前,都是本次圣诞节活动的宣传时间。
备注:此时间段为参考时间,活动宣传时间越长,邀请的家长越多,我们的活动影响力就越大。因此,我们希望各个培训学校要大力宣传本次的.圣诞节活动。 需要做准备的工作:
1、宣传页、海报等宣传品
2、人员:根据活动内容,至少需要5人
3、宣传方式:发放宣传单、与超市合作、儿童用品商店、书店、和企事业单位合作、教师协助联系、宣传海报、快餐厅等。
二、报名阶段时间:
2008年12月1日——2008年12月14日,为报名阶段。(从宣传之日起至活动开始前一周结束报名。) 备注:考虑到从宣传之日起就会有家长报名的情况,因此我们在这个阶段就要准备好报名工作,报名的时候要清晰记录下家长及学员的准确信息。如果部分地区要采用收费搞活动的形式,相关财务人员要做好收费准备。关于报名表见第九章附表。结束报名时间,建议在活动开始前一周结束。主要考虑到孩子们要彩排节目,所以要提前结束报名。 需要做准备的工作:
1、活动手册(家长须知)。备注:目的是要让家长了解初步的活动内容,对活动感兴趣,以便让家长积极参与活动。 2、小礼品。
三、活动准备时间:
2008年12月1日——2008年12月21日,为活动准备时间。
备注:因为要做一次大型的圣诞节活动,所以前期的准备要十分充分。因此活动准备时间要非常充裕。具体准备见第五章。
四、 筹备时间:
2008年12月1日至活动正式开始前都是筹备期。筹备期的工作越详尽,活动成功机率越大。
五、作品征集时间:
从报名之日起,到2008年12月14日,属于作品征集期。作品征集后,要根据活动时间的安排进行筛选,并及时通知家长。
六、 彩排时间:
彩排时间安排活动正式开始日的最后一周的前几天。如果有不合格,或者待定的节目可及时进行调整。
七、试演时间:
试演时间安排在正式活动的前一天,主要是让学生熟悉场地,主持人和演员之间的配合默契度的磨合。
第六部分:
活动流程 一、开场(10分钟以内)
二、节目表演(1小时)
三、亲子互动(30分钟)
四、化妆舞会(30分钟)
五、平安大餐——自助餐(1小时)
六、结束(5分钟)
建议活动时间: 上午活动:
9:30——9:40 开场
9:40——10:40 节目表演
10:40——11:10 亲子互动活动
11:10——11:40 化妆舞会
11:40——12:40 自助餐
12:50——13:00 结束 下午活动:
15:00——15:10 开场
15:10——16:10 节目表演
16:10——16:40 亲子互动活动
16:40——17:20 化妆舞会
17:20——18:20 平安大餐
18:20——18:30 结束
第七部分:实质性操作
一、开场
播放《Jingle Bells》音乐,孩子们边唱边跳出场。圣诞老人背着袋子,袋子里面装满糖果等,洒向观众。开场把活动气氛搞热,让来宾感受到节日的快乐。 主持人:中国人和外国人,各一名。进行中英文报幕。 校长至开幕词
二、节目表演(1小时)
节目内容主要以儿童歌曲、舞蹈、童话剧为主,穿插教师才艺表演和家长表演。 例如:
1、英语歌曲联唱 2、教师才艺表演 3、抽奖 4、英语童话剧 5、家长才艺表演 6、抽奖 7、儿童舞蹈 8、儿童个人表演 9、教师才艺 10、儿童脱口秀 11、 家长才艺表演 12、 英语小品演出 13、 抽奖 14、 儿童服装展示 15、 儿童大合唱
活动中间可以穿插抽奖环节,以入场券号码进行抽奖。
三、 亲子互动(30分钟)
设计三个小活动即可 内容自定。 例如:
捉尾巴(家长背着孩子,孩子去捉别的小朋友的“尾巴”,最后没有被揪掉“尾巴”的一组为胜) 踩气球(家长和孩子脚绑脚,另一只脚上缠上一串气球,要防止别人踩到自己的气球,又要努力去踩别人的气球,最后剩气球最多的一组为胜。) 获胜者颁发奖品
四、化妆舞会(30分钟)
家长和小朋友们一起参加化妆舞会,带面罩,穿斗篷,各尽想象,快速上妆,进入舞台。 舞曲以兔子舞、卡门舞曲、印度舞蹈等为主。
备注:在宣传的时候要提前提醒家长此环节,要准备道具。
五、平安大餐——自助餐(1小时)
酒店的自助餐,按人头收费,一般在38元、48元、58元、68元、88元为主,价格与酒店销售部协商,人数较多可以打折,学校收费可按原价收取,也可收取打折后费用。如果吃自助餐,场地费是免收的。
六、结束(5分钟)
由学校的校长进行结束语。放礼花,放飞氢气球。
音乐要求:环场音乐以圣诞歌曲为主,突出主题,渲染节日气氛。
第八部分:活动预算
一、宣传用品
宣传册(三折页)1000份 450元
小礼物 (气球等)可向总部购买,30元/100个。300元
二、 场地
半日场地费1500元,如果用自助餐,场地费是免收的。
三、 环境布置
圣诞树、彩灯,拉花、雪花、氢气球、鲜花等等。共计:1000元。 四、 人员
外国人出场费,半日300元。 教师劳务费可从工资中支付。
五、 礼品费用
抽奖礼品、活动小礼品费用,1000元。
六、 交通费用
考虑到孩子在学校统一化妆,一起到表演目的地,需要用车。费用为200元。
七、 化妆费用(含道具费用)
孩子的化妆费及道具费用,共500元。
八、 服装费用
借用服装费,各地区不一样,各有不同,可以向学校或幼儿园借用服装,适当给点费用即可。200元。
九、 自助餐费
此项可向家长收费。
十、 杂费
预防突发事件,准备备用金1000元。
以上十项共计:约6500元左右 第九部分:附表
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