秘书节活动方案参考

时间:2021-08-31

秘书节活动方案参考

  秘书节活动方案

  “国际秘书节”是由国际专业秘书协会在1952年订定的,目的是为肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后一个完整的星期,就是“国际秘书周”, 该周的'星期三为“国际秘书节”。为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解,扩大国际秘书节的影响力,切实体会到文秘专业的性质,同时丰富大家的课余生活,为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才,第五届商务秘书事务所决定于201X年4月23-25日在学院内举办国际秘书节活动,现将活动策划方案拟定如下:

  一、活动的主题和议题

  为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解,扩大国际秘书节的影响力,切实体会到文秘专业的性质,同时丰富大家的课余生活,为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才,特举行此次国际秘书节活动。

  活动的议题:

  (一)举行秘书节开幕式 (二)举行职业技能大赛 (三)举行秘书节闭幕式

  二、活动的名称

  庆祝国际秘书节

  三、活动的议程

  活动由文秘教研室主任主持。

  4月23日下午:

  国际秘书节活动开闭幕式开始。特邀嘉宾致辞,人文系主任发表讲话。秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(笃行楼304)。

  4月24日:

  上午:书法比赛(笃行楼一楼阶梯教室)

  晚上:个人风采才艺展示(笃行楼一楼阶梯教室)

  4月25日:

  下午 颁奖典礼及闭幕式

  四、活动的时间、地点及会场布臵

  活动的时间:201X年4月23日-25日(为期三天)

  活动的地点:笃行楼一楼阶梯教室(开幕式、闭幕式)风采才艺展示(会议实训室)理论知识及实际操作(笃行楼404)

  会场布臵标准:庄重热烈、朴素大方

  开幕式、闭幕式会场布臵:整个会场布臵成大小方形,会议区设臵150个座位。领导席为特邀嘉宾及系领导,第一排为系专业老师,第二、三排为第五届商务秘书所主要成员,其他人员按划定区域依次就坐。领导席和嘉宾席设臵台签。背景为红底黄字的PPT模板。

  风采才艺展示舞台设臵:背景为红底黄字的横幅,地面铺红色地毯,音响等设备放臵舞台右边。

  五、与会人员

  全院领导、文秘教研室各位老师以及全校学生。

  六、活动设备和场地的准备

  (一)活动设备的准备

  开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上,湿度保持在40%-60%;主光源白炽灯、辅助光源壁灯;话筒、相机、笔记本电脑等。

  (二)活动场地的准备

  1. 开幕式、闭幕式场地

  确定笃行楼一楼阶梯教室为开幕式、闭幕式场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。

  2.风采才艺展示场地

  确定孔子像广场为才艺展示场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。

  七、活动文件资料范围

  (一)活动策划方案、活动通知(策划部准备)

  (二)经费申请(财务部准备)

  (三)活动方案、通知、经费申请及台签的打印(文印部准备)

  八、会议筹划机构

  本次活动由第五届商务秘书事务所主办,具体分工如下:

  九、活动的经费预算

  此预算表提交书记审查。

  十、活动筹备注意事项

  (一)宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场,将活动所需要设备摆放在适当的位臵,并对设备做相应的检查。

  (二)策划部在4月23日、25日下午16:10提前赶到会场,细致耐心地组织好各位同学入场就坐。

  (三)全体事务所成员佩戴好工作证,提前进入会场,按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐,等候会议的开始,并保持安静。

  (四)会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态,不得大声喧哗。

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