动员大会会议方案

时间:2021-08-31

  你知道召开动员大会如何设计会议方案吗?那么,下面请参考公文站小编给大家整理收集的动员大会会议方案,希望对大家有帮助。

  动员大会会议方案1

  一、活动目的:

  通过这次动员大会,让本协会的指导老师和会员有一个交流的平台,让会员了解爱乐协会,领会爱乐的精神,聆听高雅音乐,体会爱乐协会大家庭的温暖,为以后活动的展开奠下良好的基础。

  二、参与对象:

  华南师范大学爱乐协会理事会成员和所有会员

  三、活动时间、地点:

  时间: xxxx年10月23日(星期六晚) 19:30-21:30(未定)

  地点: 一课教室

  四、活动流程:

  第一部分:前期准备工作

  (一)秘书处:

  1、课室的申请

  2、邀请函的发送(邀请的嘉宾包括三位指导老师)、嘉宾牌制作

  3、拼图的制作

  4、签到:负责嘉宾的签到,要用红色的全开纸和签字笔。负责签到的干事不能随意走动。(一人)

  (二)网络部:

  1、视频的制作

  2、当天晚上的电脑调配以及拍照

  3、购买水

  (三)宣策部:

  1、制作邀请函

  2、制作横幅和海报

  3、当天晚上的布场和收场

  (四)节目部:

  1、出两名干事做礼仪小姐,负责引领嘉宾签到和入座,引领会员签到;发奖品;配合主持人的工作(可以找其他部门的干事)

  2、负责游戏部分:在ppt上写出游戏的规则和具体的玩法,并且告诉主持人。

  3、负责两个节目:(未定)

  4、出一个主持人

  (五)会员部:

  1、会员的签到,打印出会员表(以后常规活动也要用到的),负责签到的干事不能随意走动。(一人)

  2、收剩余的会费、会员的照片

  2、留言箱的制作和买便利签。

  3、整理留言箱

  (六)外联部

  1、邀请大学城爱乐协会的会长和和所有其它成员,其它兄弟社团

  (七)主持人

  1、 主持人的衣着和仪态

  2、 主持人的发言稿

  (八)机动人员

  1、控制现场的秩序

  第二部分:大会的流程:

  1、借课室,调好各种设备,把要讲的内容拷进电脑。

  2、礼仪小姐在课室门口接待。

  3、签到人员就位。

  4、负责收会费和会员照片的干事到位,发放便签纸,,寄语爱乐;发放拼图。

  5、主持人开场白和介绍动员大会流程.介绍自己和感谢大家的参与。记得叫大家把手机调静音。

  6(会长)介绍爱乐的历史和现状,主要突出会员可以参与的活动。

  7、播放爱乐上一年的活动视频照片,顺便讲解

  8、刘老师带领会员欣赏一段音乐,并且为本协会的古典音乐动员。

  9、嘉宾上台演奏。(包括老师和嘉宾)

  10、游戏环节:听音乐,猜名。拼图游戏

  11、全体大合照,记得拿会旗。

  五、可行性分析:

  六、风险评估:

  七、注意事项:

  1、相机的电源要充足。

  2、便利签到散会的时候要回收,由会员部负责。

  3、节目部要记得吹场,然后把握大会的时间,适量做些调动。

  4、每个成员都要佩戴工作证和穿会服。

  5、注意个人形象,不能在场内打闹等

  6、保管好自己的财物,物品统一放在干事工作区。