关于会议方案模板汇总十篇
为确保事情或工作高质量高水平开展,时常需要预先制定方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。那要怎么制定科学的方案呢?以下是小编整理的会议方案10篇,希望能够帮助到大家。
20xx年是学校“迎评促建年”,围绕这一工作重心,学校决定召开20xx年度教学工作总结会,旨在总结一年来学校教育教学经验,找出工作中的差距与不足,进一步加强和规范教育教学管理,切实提高教育教学质量,以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺利召开,特制定本方案。
一、会议时间
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、会议内容
1、总结20xx年度教学工作
2、安排部署20xx年教学工作目标和任务
3、加快推进评估建设工作
三、会务组工作安排
会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成,分工如下:
(一)会议总协调:
卢凤鹏 池 涌
(二)会议秘书组:
组 长:xxx
成 员:xxx
主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。
(三)会议后勤保障组:
组 长:xxx
成 员:xxx
主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。
(四)会议宣传组:
组 长:xxx
成 员:xxx
主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作。
四、参会人员
(一)20xx年3月9日上午
1、校领导
2、全体处级、科级干部
3、20xx年度优秀教师
4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书
5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士
6、无教学任务的教职工
7、学生代表(每个学院2人,由各学院负责通知)
8、教学督导团成员
(二)20xx年3月9日下午
1、校领导
2、全体处级、科级干部
3、20xx年度优秀教师
4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书
5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士
6、教务处全体工作人员
7、教学督导团成员
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教职工
2、学生代表(每个学院5人,由各学院负责通知)
五、会议要求
(一)考勤纪律要求。
(1)凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐,不准请假,不迟到,不中途离场。部门主要负责人严格考勤,会后将考勤上报院长办公室。
(2)会议(星期五全天、星期六上午)的考勤情况与个人业绩、绩效工资挂钩,并与各部门、各学院综合考核挂钩。
(3)所有科级以上干部如有课,请及时做好调、停课的安排。
(二)会场秩序要求。
(1)请提前十分钟进入会场。
(2)请将手机关闭,或调到振动状态。
(3)认真做好记录。
(4)不得在会场中随意走动,不得高声喧哗。
(一)会议目标
专业会议的筹备方案
(二)方案的制定
1.确定会议主题
无论组织什么样的会议,都有会议主题,个性是组织大型会议,务必明确会议要研究解决什么问题,到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模
会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握,以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程
会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的,安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工
那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都务必有专人负责,职责到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
(三)注意事项
1。明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和好处,以便制定。
2。反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。
一、时间、地点
时间:10月16日14:00~17:30
地点:沙洲坝“二苏大”礼堂
二、参会领导及规模
大会参会嘉宾(在瑞金已修复或正在修复的旧居旧址的部委领导、媒体记者及中央、省厅陪同领导)100人、市直单位负责人50人,共计150人
三、会议议程
1、观看电视专题片;
2、致欢迎辞;
3、瑞金市委领导汇报爱国主义教育基地建设工作情况;
4、中央党史专家报告;
5、座谈讨论;
6、首长讲话;
7、合影(沙洲坝“二苏大”大礼堂)。
四、工作职责
1、赣州组委会负责邀请在瑞金已修复或正在修复旧址(陈列)的部委领导参加红博会;负责协调邀请中央党史专家(石仲泉)到第四次联席会作专题报告;负责媒体记者的邀请;负责首长讲话稿的撰写;
2、瑞金市负责做好会议的会务工作及材料的打印等及汇报材料的撰写;负责协调各部委陈列展览的整治、调整和修复工作,并负责安排参观路线;负责好嘉宾及记者在瑞金期间的食宿。